Описание проекта
До проекта по автоматизации бухгалтерский, кадровый и управленческий учет велись вручную на бумаге и в Excel. На этапе аудита было выявлено, что при учете хозяйственных операций применялся устаревший план счетов и формы документов. Для ведения учета без нарушений, а также для ускорения сбора данных и сдачи отчетности было принято решение об автоматизации на базе ПО 1С.
При выборе подрядчика обращали внимание на наличие компетенций в области автоматизации сельскохозяйственных предприятий. Опыт работы ИТ-компании в аналогичных проектах позволял рассчитывать на понимание специфики, качество и скорость выполнения работ. За помощью обратились в компанию Первый Бит, т.к. у нее есть опыт автоматизации СПК в Нижегородской области.
Для достижения поставленных целей выбрано решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», так как это многофункциональное отраслевое решение для ведения регламентированного учета в организациях сельского хозяйства.
В СПК «ЗАРЯ» программа позволила автоматизировать учёт затрат и выпуск продукции до посевной площади (поля), учет животных и птицы на выращивании и откорме, учет торговых операций, а также формировать регламентированную отчетность.
Внедрение заняло две недели. Специалисты компании «Первый Бит» выполнили следующие работы:
- Замена компьютерного оборудования на рабочих местах пользователей на более современное и мощное
- Установка программного продукта «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» на рабочих местах пользователей
- Первоначальные настройки программы (список пользователей, их роли, ввод НСИ)
- Сбор требований и постановка системы сбора данных управленческого учета по блокам растениеводство и животноводство с возможность поэтапного контроля.
- Обучение пользователей типовому функционалу «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»:
- ввод начальных остатков основных средств, материалов, взаиморасчетов с контрагентами, взаиморасчетов с сотрудниками;
- загрузка банковской выписки;
- оформление кассовых документов;
- выдача наличных;
- операции покупки и продажи (поступление товара, счет-фактуры, расчеты с контрагентами);
- производство (требование-накладная, списание материалов в производство);
- начисление зарплаты (в т.ч. учет рабочего времени инженеров и водителей «в полях»), платежные ведомости в кассу;
- выдача наличных подотчет, оформление авансовых отчетов.
Были продемонстрированы все отчеты в программе, которые клиент использует в работе, а также было проведено обучение по заполнению первичных бухгалтерских документов, на основании которых формируются отчеты.
Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» сотрудники СПК «ЗАРЯ» оптимизировали все виды учета на предприятии:
- Бухгалтерский учет в части ведения хозяйственных операций и автоматического формирования отчетности.
- Кадровый учет и расчет зарплаты. Выстроили прозрачную систему учета рабочего времени инженеров и водителей, занятых «в полях». Программа позволила учитывать отработанное время водителей и инженеров, при выполнении смешанной работы, если она идет по разной ставке.
- Управленческая аналитика по блокам растениеводство (выпуск продукции с поля, списание удобрений) и животноводство (оформление приплода, оформление привеса, списание и продажа животных, оформление перевода и перемещения животных, забой животных, надой молока) с возможностью поэтапного контроля.
- Учет аренды помещений и сельскохозяйственной техники, взаиморасчеты с арендодателями и арендаторами (что сдано в аренду, что взято в аренду, график платежей). Это позволяет контролировать условия договоров и своевременно их исполнять, а также следить за поступлением своевременной оплаты за сданное в аренду имущество.
- Складской учет. Оптимизировали планирование закупок и запасов в привязке к сезонам.
- Учет паев и долевиков (ранее вели в excel, каждый раз руками рассчитывали сколько нужно выплатить зерна, сейчас процент от доли рассчитывается автоматически).
- Учет собственного автопарка сельхозтехники. Регистрация выработки, затраты на ремонт и топливо, путевые листы теперь регистрируются в 1С. Учет стал прозрачнее, при этом, сотрудники тратят значительно меньше времени на заполнение документов, риск ошибок ручного ввода снизился.
