Выбор региона
Ваш город:
Костанай
Полный порядок в документах

1С:Документооборот

  • На 100% исключить потери данных
  • В 2-5 раз ускорить согласование договоров
  • На 30-70% повысить исполнительскую дисциплину
  • Мгновенно находить необходимые документы
Подходит для всех отраслей бизнеса и
компаний любого масштаба
Копия документа нужна срочно, но на поиск уходит много времени?
— Электронный архив содержит копии всех документов.
Задачи и поручения выполняются не в срок или не выполняются вообще?
— Рапорт по выполненным и просроченным задачам у руководителя на почте – решение проблемы!
Завис договор на согласовании?
— Онлайн доступ к этапам согласования и замечаниям по документу.
Как согласовать документ – директор в командировке?
— Согласование через веб интерфейс или мобильное приложение за 1 минуту!
Цены 1С:Документооборот 8

Выберите решение под Ваши конкретные задачи и под удобную для Вас схему оплаты.

Наименование
Стоимость

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом...

165 000 тенге

1С:Документооборот 8 КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

660 000 тенге

Описание

Договорная работа.

Основные процессы:

  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.

1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу текста контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами.

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Бизнес процессы.

9 готовых процессов:

  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс

  • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта:

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

Постановка и контроль задач:

  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация
  • Делегирование задач
  • Перенаправление задач другим сотрудникам
  • Учет и контроль переноса сроков
  • Учет принятия задач к исполнению
  • Настройка составных процессов без программирования
  • Автозапуск процессов по событиям

Учет и управление проектами.

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент.

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
  • просмотреть календарь и записать события,
  • проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
  • не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

  • Гибкость;
  • Масштабируемость;
  • Производительность;
  • Эргономичность прикладных решений.

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации).

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.


Мероприятия.

  • От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • Внешние и внутренние мероприятия.
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
  • Бронирование помещений.
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия.
  • Формирование программы и протокола.
  • Принятие решений и их своевременное выполнение

«Первый БИТ» (Костанай) выполняет полный комплекс работ по установке, настройке, подготовке и запуску в эксплуатацию программного решения «1С:Документооборот».

Варианты поставки
Бесплатный расчет стоимости проекта

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

Бесплатный расчет стоимости проекта

Желаете заранее выяснить стоимость работ по внедрению Документооборота в Костанае?

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

Бесплатная консультация
Не знаете что выбрать?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
Татьяна Мельникова
менеджер по работе с клиентами
Бесплатная консультация
• Хотите узнать, как приобрести «1С:Документооборот» в Костанае?
• Не знаете, какую версию решения выбрать?
• Нуждаетесь в консультации?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
Татьяна Мельникова
менеджер по работе с клиентами
Подпишитесь на профессиональные советы по «1С», узнавайте первыми о новых акциях и скидках!
Еженедельная рассылка от компании «Первый БИТ».