Описание проекта
Ранее в компании была установлена программа 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Однако в системе не было возможности собирать заказы автоматически, формировать счета на оплату, отправлять их клиентам. Нельзя было выбивать чеки, ставить товары на приход и вести учет по складам, а также отпускать товар в автоматическом режиме.
В связи с тем, что все данные приходилось заполнять вручную, часто допускались ошибки при формировании заказов. Кроме того, в компании не велась статистика по клиентам.
В связи с открытием новой торговой точки появилась необходимость автоматизировать розничную и оптовую торговлю, настроить торговое оборудование и провести интеграцию веб-кассы с программой учета. Для реализации задуманного проекта выбрали надежного и проверенного IT-интегратора. Руководство Areon обратилось в компанию «Первый Бит», с которой предприятие уже давно сотрудничает.
В ходе совместного проекта специалисты Первого Бита предложили руководству Areon внедрить программу «1С:Управление торговлей для Казахстана», и подключить необходимое торговое оборудование. Также эксперты предложили интегрировать имеющуюся торговую площадку-сайт с программой 1С, т.к. это дает возможность на месте получить подтверждение от клиента и отправить заявку в доли секунды.
В результате у клиента была запущена 1С:Управление торговлей для Казахстана, которую интегрировали с 1С:Бухгалтерия для Казахстана и 1С:Webkassa.
В рамках проекта специалисты Первого Бита провели обучение для сотрудников «Areon» по работе с функционалом программы 1С:Управление торговлей для Казахстана. Пользователи научились делать заказы, формировать заявки, проводить перемещение товаров в УТ. Узнали, как на основании заявки сделать реализацию и накладную, как работать с формированием заказов и счетов с сайта и добавить новые розничные точки.
Ранее мы заявки с сайта формировали вручную и заносили в 1С:Бухгалтерию, это занимало очень большое количество времени. Поэтому обрадовались, когда узнали, что есть возможность автоматизации этого процесса и интеграции с программой учета.
Хочу выделить сразу несколько положительных моментов:
- До проекта новое поступление проводили вручную, по одному товару, и это занимало 5 минут, сейчас – 40 секунд.
- Теперь благодаря интеграции с торговым оборудованием инвентаризация на складе идет с удовольствием и быстрее в два раза.
- Интеграция с сайтом позволяет всегда видеть актуальный остаток по товарам.
- Оптовым клиентам удобно выбирать товар и получать счет на оплату по почте.
- За счет автоматизации продажи выросли на 20%. И мы ждем, что эта цифра будет расти уже в ближайшее время.
Я не перестаю убеждаться в том, что система автоматизации посредством 1С практична со всех сторон. Спасибо ребятам из команды Первого Бита за успешный проект. Я уверена, что при автоматизации процессов учета и торговли, главное – найти баланс между коммерцией и бухгалтерией.
Чтобы строить хорошие стены, нужен крепкий фундамент. В моем случае – это решение с 1С. С ней все возможно!
Марина (ИП «Лукьянова М.А»),
Руководитель «Areon»
Проект завершился, но сотрудничество с Первым Битом продолжается. В планах у компании «Areon» оптимизация работы в УТ, доработка по печатной форме и подписи кассира в расходной накладной. Кроме того, в рамках проекта по СНТ – настройка обмена 1С:Управление торговлей для Казахстана с Виртуальным складом.
