Описание проекта
Компания «Алматы Строй Материалы» сотрудничает с ИТ-интегратором «Первый Бит» с 2021 года. Партнерство началось с внедрения решения «1С:Бухгалтерия для Казахстана», которое теперь поддерживается на облачном сервере Первого Бита.
В связи с увеличением объема продаж и расширением рынка сбыта, руководство компании обратилось к партнёру "Первый Бит" для поиска решения по автоматизации торгового учета, управления складом и взаимодействия с клиентами. Ранее торговый и складской учет велись вручную в Excel, что занимало много времени и могло приводить к ошибкам. Поэтому основной целью проекта было обеспечение точности и прозрачности поставок и продаж, а также поддержание актуальности данных о складских остатках, включая отслеживание сроков годности товаров.
Оценив текущую ситуацию и потребности клиента, специалисты "Первого Бита" предложили внедрение «1С:Управление торговлей для Казахстана».
На первом этапе была произведена настройка программы. Далее специалисты обеспечили интеграцию и наладили обмен данными между «1С:Управление торговлей для Казахстана» с уже используемой программой «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Для повышения точности и скорости формирования документов отгрузки был внедрен сканер штрихкодов, что позволило минимизировать ошибки и ускорить процесс обработки заказов.
Следующим этапом была внедрена бонусная система для клиентов с диапазоном скидок от 5% до 35%, что позволило отображать в счете две суммы — общую и сумму со скидкой.
В завершение внедрения было проведено обучение сотрудников «Алматы Строй Материалы».
На данный момент компания успешно использует новую систему, что позволяет эффективно управлять торговыми и складскими процессами, минимизируя ошибки и повышая общую производительность работы.
В ближайших совместных планах «Алматы Строй Материалы» – автоматизация инвентаризации с помощью терминалов сбора данных (ТСД). Это решение позволит более точно отслеживать складские остатки и ускорит процесс инвентаризации.
Благодаря внедрению "1С:Управление торговлей для Казахстана" мы автоматизировали ручные процессы и смогли значительно сократить время обработки заказов. Это позволило нашим сотрудникам сосредоточиться на улучшении клиентского сервиса. Управленческая отчетность теперь формируется точно и в разы быстрее. Это облегчает контроль и принятие решений, давая возможность уделять больше внимания развитию бизнеса. Благодарим "Первый Бит" за профессионализм и качественное исполнение проекта.
Генеральный директор ТОО «Алматы Строй Материалы».
