Описание
Компания открывала новый магазин в Астане и нуждалась в системе, которая с первого дня закроет продажи, склад и бухгалтерию. Без неё учёт пришлось бы вести в таблицах — с риском ошибок, задержек и расхождений между отделами. Руководство Furniline.kz обратилось к специалистам «Первого Бита» для подбора и внедрения программных продуктов 1С.После анализа бизнес-процессов заказчика решили внедрять «1С:Управление торговлей для Казахстана» и «1С:Бухгалтерию для Казахстана». Решение позволило разделить торговый и бухгалтерский контуры, сохранив обмен необходимой информацией между базами.
В «1С:Управлении торговлей для Казахстана» настроили контур сопровождения оптовых и розничных продаж Furniline.kz. Система помогает оформлять заказы и реализации, устанавливать цены, применять индивидуальные условия для покупателей, резервировать товары и вести историю взаимодействия с клиентами. Менеджеры получают актуальные сведения о наличии продукции, а также могут оперативнее подбирать фурнитуру, комплектующие и системы хранения под потребности заказчиков.
В программе организовали единый складской учет. Сотрудники ведут номенклатуру и склады, отражают поступления, перемещения, реализации и списания товаров, контролируют фактические остатки. Для ассортимента предусмотрена детализация по брендам, коллекциям, цветам, размерам, материалам, типам изделий и другим характеристикам. Это позволяет быстрее находить нужные позиции, поддерживать товарный справочник в актуальном состоянии и своевременно пополнять востребованный ассортимент.
Блок закупок позволяет регистрировать поставки от контрагентов, контролировать взаиморасчеты и плановые даты оплаты, фиксировать расхождения при приемке и учитывать сопутствующие расходы на приобретение товаров. Компания получила возможность контролировать наличие оригинальной премиум-фурнитуры и товаров под заказ, снижать риск дефицита востребованных позиций и точнее оценивать закупочные затраты.
Между «1С:Управлением торговлей для Казахстана» и «1С:Бухгалтерией для Казахстана» настроен обмен данными. Сведения о поступлениях, продажах и других торговых операциях передаются в бухгалтерскую базу для отражения в регламентированном учете. В «1С:Бухгалтерии для Казахстана» также настроены учетная политика и работа с электронными счетами-фактурами. Интеграция сократила объем ручной работы бухгалтера, снизила вероятность ошибок и обеспечила согласованность торговых и бухгалтерских данных.
