Изменения в трудовом и социальном кодексе с 2023 года

Социальный кодекс РК претерпел изменения, которые будут действительны с 1 июля 2023 года. В этой статье подробно разберем новые изменения. К нововведениям относятся корректировки уже имеющихся статей и дополнения, касающиеся следующих тем:

• Правила по ограничению/запрету заключений трудоустроенной договоренности изменены;
• 4-х дневная рабочая неделя;
• Совместное трудоустройство, суммированный учет рабочего времени и скользящий график;
• Новые обязанности, возлагаемые на работодателей, помогут сообща решать проблему безработицы;
• Повышение оплаты по больничным листам на 25 МРП;
• Платформенная занятость;
• Введен новый порядок социальных отчислений с дохода по ГПХ договору.

Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы с учетом новых изменений в Трудовом и Социальном Кодексе подходит программа 1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстан. Изменения законодательства в регламентированному учете будут автоматически отражаться с обновлениями в программах 1С

Новые изменения в законе об ограничениях и запретах на заключения трудоустройств c 01.05.2023 года 

Решение вопросов по административной реформе РК привело к необходимости переписать и частично дополнить некоторые акты законодательного уровня. Изменения коснулись статьи №26 (первого пункта) Трудового Кодекса, в результате чего она получила новую редакцию:

Заключение трудового договора полностью не допускается в таких случаях:

1) С гражданами, которым противопоказана определенная работа, деятельность по состоянию здоровья, что подтверждено официальным медицинским заключением.

2) С лицами, которые еще не достигли совершеннолетия (18 лет) на работу в тяжелых и опасных условиях, а также на деятельность, которая связана с рисками. Сюда же относится занятость, предусматривающая материальную ответственность за сохранность ценностей, имущества работодателей в полном объеме. Ограничения распространяются на работы, которые могут причинить молодым людям вред здоровью и изменить нравственное представление. В список входит вся деятельность, связанная с:

• алкогольной промышленностью;

• игорным бизнесом;

• психотропными веществами, промежуточными прекурсорами и наркотиками;

• ночными развлекательными барами, заведениями.

3) С лицами, лишенными прав заниматься конкретной работой, деятельностью и занимать ответственную должность в соответствии с решением суда, уже вступившим в законную силу.

4) С иностранными гражданами и лицами, не имеющими гражданства, временно проживающими в РК. Возможно только после получения работодателями разрешений на привлечение работников из других государств. Разрешается не ранее, чем трудовой мигрант преподнесет справку, заверение, что его квалификации достаточно для самостоятельного трудоустройства. Разрешение должно быть выдано иностранцу именно в том порядке, который определен уполномоченным органом, занимающимся вопросами миграционного населения. В нем должны быть соблюдены законы РК с учетом изъятий и ограничений.

5) С учащимися иностранными стажерами, студентами, временно пребывающими в Казахстан, не представившими нужные справки. Они должны показать документы от своей образовательной организации с указанием на форму обучения или от принимающей стороны с подтверждением о прохождении стажировки и/или практики, на пребывание, целью которого является получение знаний.

6) С иностранными гражданами, лицами, пребывающими на территории РК временно, без гражданства. В случае если фигуранты не заключали договора (временного) о медицинском страховании на условиях законов Республики Казахстан о покрытии:

• первой медпомощи,

• санитарных услуг,

• получения профессионального медицинского сервиса в условиях стационара

• экстренной медикаментозной поддержки.  

Если граждане не представили документ, доказывающий, что те состоят в законном браке (утвержденным в органах РК) с лицом, имеющим гражданство РК и о разрешении на въезд и законное пребывание с целями восстановления семейных отношений.

7) На оказание услуг/выполнение работ физическому лицу (работодателю) в его подсобном домашнем хозяйстве, если тот хочет заключить договор с более чем 5-ю иностранными работниками.

Четырехдневная рабочая неделя

В Казахстане с июля 2023 года появится возможность установления 4-х дневной рабочей недели для работников, согласно внесенным поправкам в Трудовом Кодексе РК. При этом, нормы о пятидневке и шестидневке останутся в силе.

Установление 4-х дневной рабочей недели будет осуществляться по соглашению между работником и работодателем и будет закреплено в трудовом договоре. Также будет установлено право чередования 4-х дневной рабочей недели с 5-ти дневкой или 6-ти дневкой.

При необходимости компания может установить одновременно и 4-х и 5-ти дневную рабочую неделю (в различные недели).

Выходной день в любом случае будет воскресенье. Второй выходной (для 5-ти дневки) и второй и третий выходные (для 4-х дневки) будут установлены согласно коллективному договору или правилам трудового распорядка.

Это дает работодателям и работникам больше свободы в составлении гибкого и удобного графика работы. Все детали должны быть закреплены в локальных актах работодателя и трудовом договоре.

Совместное трудоустройство, суммированный учет рабочего времени и скользящий график

Нововведение включили в 68 Статью, которая устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Теперь закон предоставляет определенным категориям работников право на совместное трудоустройство.

Работник имеет право на совместное трудоустройство, если он:

• Ухаживает за больным членом семьи; 

• Родитель ребенка в возрасте до 3-х лет; 

• Мать-одиночка с ребенком до 14 лет (18 лет для детей-инвалидов); 

• Учащиеся, которые могут выполнять работу в свободное от учебы время (не нарушая процесс обучения и свое здоровье);  

• Предпенсионного (осталось менее 2-х лет) или пенсионного возраста.

Работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск, исчисление трудового стажа и другие права, установленные законодательством в области труда и договорами.

В статью 75 вносятся новые нормы по суммированному учету рабочего времени. 

• При прекращении трудового договора до окончания учетного периода, работник имеет право на оплату сверхурочных часов на тех же условиях, за время, отработанное с начала учетного периода до дня прекращения трудового договора.

• Если работник работает неполный день(смену) и (или) неполную рабочую неделю, либо работает на совместном трудоустройстве, число его рабочих часов за период, уменьшается.

Соответственно, дополнили вторую часть пункт 2 статьи 103 тем, что размер месячной заработной платы, может быть меньше МЗП, в случае неполного рабочего дня/рабочей недели.

Статья 73-1 регулирует использование скользящего графика работы, который работодатель может установить в соответствии со спецификой работы. 

• Работники могут работать в различные дни недели с различной продолжительностью графика работы при соблюдении ограничений на ежедневную продолжительность рабочего времени, не превышающую 11 часов, с применением суммированного учета рабочего времени. 

• Учетным периодом при скользящем графике работ признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная продолжительность рабочего времени для данной категории работников, но не более квартала. 

• При работе в режиме со скользящим графиком работы начало, окончание или продолжительность рабочего дня (смены) определяются в правилах трудового распорядка, трудовом договоре или в графике сменности.

Также вводится обязанность работодателя по регистрации в ЕСУТД сведений об отпусках по беременности и родам. В настоящий момент работодатель может вносить такие сведения, но обязанности нет.

Далее речь пойдет еще об одном нововведении, которое должно урегулировать проблему безработицы. 

Рекомендуем использовать программу «Зарплата и управление персоналом для Казахстан», которая ваши сложные задачи сделает легкими, позволить вести учет заработной платы при вахтовом методе, разной стоимости часа, шестидневке и др.

Программа позволит автоматически рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.). 

Работайте с

• Приказами

• Справками

• Табелями

• Личными данными сотрудников в одном информационном поле.

Новый перечень обязанностей работодателей в деле обеспечения занятости населения

Специально для работодателей, комитетом по Социальному Кодексу РК разработан список обязанностей, делающих их участниками программы по обеспечению занятости и предоставлению работы. В принятом перечне (будет введен с 1 июля 2023 года) в соответствии со статьей № 103, затронуты такие требования:

1) Обязательное размещение сведений о наличии свободных вакантных мест через сервис электронной биржи труда. Они должны быть поданы в течение 5-ти рабочих дней после появления вакансий с описанием трудовых условий, размера оплаты и т.д.

2) Сотрудничать с мобильными площадками по трудоустройству, координационными карьерными центрами, биржами труда, предоставляя письменную или электронную (через ЭБ) информацию с актуальными данными, касающимися:

• Сокращения штата, численности работников ввиду обстоятельств и описать каких.

• Высвобождения сотрудников в связи с закрытием предприятия, ликвидацией отделения или полным прекращением деятельности.

• Вынужденного снижения производственного темпа, вследствие ухудшения экономического положения и о количестве рабочего штата, которое придется освободить.

Необходимо предоставить подробности о занимаемых должностях, квалификации, размерах заработных плат, уровнях специализации. Также нужно учесть сроки планируемого освобождения работников и подачи описания за 1 месяц до сокращения.

3) Предоставить человеку, специально прошедшему обучение (переподготовку) на заявленную рабочую вакансию или возместить траты на его образование центру по трудоустройству, карьерной бирже.

4) Трудоустраивать граждан с инвалидностью по установленной местными органами квоте 2-4%, если у работодателя трудится более 50 постоянных работников.

5) Не включать в информационные письма для бирж труда, центров занятости описания с дискриминационным подтекстом и требований такого характера.

6) Принимать работников, не только направленных карьерными центрами, но и обратившихся самостоятельно. Предоставлять им условия равноценные тем, что получают безработные, пришедшие по рекомендации частных посредников и официальных источников.

Каждый работодатель имеет право:

• Требовать актуальную информацию с рынков труда.

• Получать услуги от координационных центров по организации временного найма рабочих.

• Сотрудничать с карьерными биржами на взаимовыгодных условиях, получая помощь по отбору перед окончательным трудоустройством.

• Просить субсидии для расширения производства и создания рабочих вакансий специально для безработных, в том числе и с инвалидностями.

Данный перечень обязывает работодателей внимательно относиться к политике трудоустройства, принимать любые меры для создания рабочих мест и заботиться о своих сотрудниках.

Подробности об увеличении предельных выплат по больничным листам с 15 сразу на 25 МРП c 01.07.2023 года 

Еще одной интересной новостью стало изменение СКРК ввиду дополнения статьи №133 ТК и НПА. Теперь порядок расчета по бюллетеням сотрудников, временно утрачивающих трудоспособность, разительно изменится.

Редакция практически не отличается от норматива ПП Казахстана за номером 1103 от 28/12/2015 года. Приоритетным будет лишь одно существенное изменение – предел размера выплат по больничному бюллетеню (листу) за счет работодателей повышен до 25 минимальных зарплат (за 1 месяц). Математический расчет показывает на разницу 10 ед. между предыдущим значением 15 МРП и предстоящим размером социальной выплаты, которая увеличится на сумму 34 500 тенге.

Учет выплат будет определяться простым способом – средний размер дневного заработка умножится на количество дней, пришедшихся на отрезок времени потери нетрудоспособности. Если лечение составило продолжительный период, то в расчет будет браться показатель оплаты труда за каждый месяц бюллетеня.

Для определенной группы лиц действует другой норматив при наступлении их временной нетрудоспособности, предусматривающий многократное увеличение социальных пособий до 100% заработной платы. К таким гражданам относятся:

• Работающие ветераны ВОВ.

• Участники боевых действий на территории других государств.

• Люди, приравненные к ветеранам ВОВ по значимости и льготам.

• Граждане, получившие увечья непосредственно на производстве или по вине работодателя.

Социальные выплаты по больничным листам дипломатическим сотрудникам, будут выплачиваться в национальной валюте государства, в консульствах которых они работали на момент заболевания и потери трудоспособности.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Платформенная занятость

Сотрудники, ежедневно приходящие на работу (за исключением выходных) получили сокращенную неделю до 4-х дней и право выбора чередования графика. Есть другая группа лиц, выполняющих услуги, заказы через интернет и отличающихся тем, что их рабочим местом является домашний компьютерный десктоп или мобильный девайс.

Пользователи, получающие доходы через сети также, как и обычные физлица обязаны перечислять разные выплаты и налоги (в социальный, пенсионный фонд и т.д.). Поэтому для них учреждена новая занятость – платформенная и разработано специальное мобильное приложение.

Программа рассчитана на участие 3-х сторон:

1. Оператор (ИП, юридическое лицо)- админ который будет заниматься посредничеством между исполнителями и заказчиками, оперативно обрабатывать поступающую информацию и отвечать за работоспособность платформы.
2. Исполнитель (ИП, физ./юр. лицо), зарегистрировавшийся в программе и заключивший публичный договор административного характера. Далее он предлагает свои услуги по определенной теме и обязуется выполнить заказ в установленный срок.
3. Заказчик, также заведший аккаунт через платформу и предлагающий выполнить конкретную задачу, работу.

Исполнители со статусом физлица обязаны выполнить заказ самостоятельно. Юридически оформленные могут работать в команде с привлеченными работниками, подписавшими трудовые соглашения.

Новый порядок социальных отчислений с дохода по ГПХ договору

Социальный кодекс РК, подписанный президентом 20 апреля 2023 года, содержит еще одно из важных нововведений, которое начнет действовать с 01.07.2023. В документе говорится о введении обязанностей по выплатам СО с доходов по ГПХ договорам.

Вычеты по соц. отчислениям и порядки уплаты будут регулироваться в соответствии со ст. №243-№248 СК. Согласно первой статье под номером 243 в список подлежащих обязательному соцстрахованию входят все:

1. Физлица, которые будут получать доходы по ГПХ договорам, заключенным с агентами налоговой инспекции. Это коснется оказанных услуг и выполненных работ в дипломатических, международных организациях РК, в консульских представительствах от зарубежных государств, прошедших аккредитацию в Республике Казахстан.

2. Люди, имеющие разрешение на занятия частной практикой (оценщики, адвокаты, медиаторы, из сферы народной медицины и т.д.).

Исчисления будут проводиться со всей суммы дохода (в пределах от 1-й до 7-и минимальных зарплат), получаемой по ГПХ договорам. Исключением являются лишь доходные средства, с которых не взимаются СО выплаты, например, пенсионные взносы ОПВ.

Ответственность по выплатам СО с ГПХ договоров, а также и в случаях с ВОСМС, ОПВ, ИПН полностью возлагается на заказчиков и налоговых агентов. Ставка по соц. отчислениям в 2023 году будет аналогичной как у штатных служащих – 3,5 %, а с 2025 года будет увеличена до 5%.

Установлена дата выплаты социальных перечислений с лиц (физических) налоговыми сотрудниками. СО должны быть перечислены в фонд не позднее 25-го числа следующего месяца, после получения дохода по ГПХ договорам.

Обязанности по уплате социальных отчислений распространяются на такие субъекты:

• Граждан, постоянно проживающих в РК.

• Кандасов, прибывших в Казахстан и имеющих право на соцобеспечение, такое же, как у местных жителей.

• Иностранцев, имеющих право на жительство.

• Лиц, не имеющих гражданство, но при этом осуществляющих деятельность на территории Казахстана и получающих с этого доходы.

Все работающие граждане, получающие прибыль по ГПХ договорам, теперь могут полноправно стать частью системы социального страхования Республики Казахстан.