Клиент: ООО «Белый Кит»

Мы знали, что специалисты «Первого БИТа» и ранее помогали медицинским учреждениям в модернизации производства. К тому же, у них уже были собственные готовые наработки в области получения финансовой отчетности. Результаты работы — отличные! Теперь мы готовы приступить к следующему этапу совместной работы. Необходимо внедрение учета новых контрактов и системы бизнес-анализа, и у нас нет сомнений, что эту работу можно смело поручить «Первому БИТу». Их специалисты не подведут!

Левакина Людмила Ивановна,
финансовый директор стоматологической клиники «Белый Кит»

Информация о заказчике

Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление прикуса, профессиональную гигиену полости рта. Прием пациентов ведется в четырех филиалах.

Цели и задачи проекта

Было необходимо уменьшить количество возникающих в отчетности ошибок и сократить время формирования отчетов. Для этого были нужны:

• Внедрение в организации инструментария для предоставления актуальной информации собственникам бизнеса и руководству с целью принятия управленческих решений;
• Внедрение регламента по казначейству и оптимизация финансовых потоков;
• Автоматизация составления БДДС и других финансовых и управленческих отчетов.

Описание проекта

ООО «Белый Кит» столкнулось с необходимостью внедрение регламента по казначейству, оптимизации финансовых потоков и модернизации управленческого учета предприятия. Сложности с получением актуальной и достоверной информации о работе организации препятствовали оперативному реагированию и принятию своевременных управленческих решений. Кроме того, требовалась модернизация составления финансовой отчетности.

Для выполнения комплекса поставленных задач была привлечена компания «Первый БИТ». Решающими критериями выбора исполнителя стали компетенции сотрудников «Первого БИТа» в области работы медицинских учреждений и наличие готового решения для бюджетирования и управленческого учета предприятия.

Для «Первого БИТа» в Челябинске проект по модернизации сети филиалов стоматологической клиники стал первым опытом подобного рода. В ходе проекта было внедрено отраслевое решение «БИТ.ФИНАНС», позволившее решить все поставленные задачи.

Финансовые отчеты, такие как БДДС, ранее формировавшиеся с помощью программы MS Excel, были переведены в новую систему. Было настроено формирование дополнительных отчетов, необходимых для получения оперативной информации о работе каждого филиала и предприятия в целом.

Результаты проекта

• Увеличилась точность отчетов и качество предлагаемой информации за счет автоматизации формирования БДДС;
• Значительно снизилось количество ошибок по сравнению с отчетами, формировавшимися в MS Excel;
• Сократились сроки предоставления отчетов. Своевременное поступление актуальной информации о работе предприятия позволило руководству постоянно держать руку на пульсе и оперативно принимать взвешенные и наиболее выгодные для клиники решения.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Челябинск

ул. Каслинская 77, офис 109

+7(351) 247-07-77

Заказчик проекта:
ООО «Белый Кит»

Отрасль:
Медицина и красота

Специфика:
Стоматологическая клиника

Масштаб деятельности:
Стоматологическая клиника «Белый Кит» работает в г. Челябинске с 2002 года. С момента создания клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. С 2012 года имеет статус Инновационного центра.

Центральный офис:
г. Челябинск

Бизнес-задачи:
Финансы, Управленческий учет

Программные продукты:
БИТ.Финанс

Автоматизировано рабочих мест:
3

Автоматизированные структурные единицы:
Финансово-экономический отдел

Продолжительность проекта:
24 месяца