Деятельность предприятия невозможна без управленческого учета. Специфика бизнеса приводит к тому, что в разных сферах определения понятия отличаются. Главная особенность заключается в том, что управленческий учет направлен на анализ и последующее планирование функционирования целостной системы, а не отдельных процессов.
Что собой представляет управленческий учет
Управленческий учет можно назвать связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим. Эта часть информационной системы предприятия отвечает за рассмотрение информации в необходимых ТОП-менеджменту аналитических разрезах.
Единообразных требований к построению системы управленческого учета нет. Есть только рекомендации, основанные на опыте предпринимателей, которые можно и нужно адаптировать под потребности и масштабы конкретного бизнеса.
Мнения ученых относительно того, чем является управленческий учет, тоже разделяются. Но большая часть экспертов сходится во мнении, что управленческий учет - не формализованная отчетность, ценная сама по себе. Это - одно из средств достижения успеха в бизнесе.
Прогрессивные компании постоянно стремятся к улучшению показателей рентабельности. Один из способов - использование цикла Шухарта-Деминга и его производных.
Очевидно, что без налаженных алгоритмов работы с информацией ни одна из стадий цикла принятия решений не будет эффективной.
При помощи управленческого учета руководство оценивает связь между принятыми решениями (как глобальными, так и локальными) и результатами для компании.
Правильно организованный управленческий учет позволяет видеть объективную картину того, приближается ли предприятие к своей цели. Локальные процессы иногда кажутся оптимизированными, но на общем результате деятельности это не сказывается в лучшую сторону. Значит, управленческий учет - инструмент избавления от иллюзий.
Цели управленческого учета
Главная цель - сбор информации в нужном количестве и качестве и своевременное ее донесение до руководства. Ей подчинены следующие цели:
- контроль и анализ экономической эффективности предприятия;
- планирование и прогнозирование дальнейшей работы;
- построение корректной системы ценообразования;
- выбор основных векторов развития организации.
Задачи управленческого учета
Они становятся логичным продолжением целей, описанных выше.
- Генерация информации, отражающей процесс создания продуктов и услуг компании (состояние факторов производства, эффективность их использования, стоимость, избыток или дефицит). Необходимо для формирования адекватной себестоимости, позволяющей достигать целей компании.
- Своевременный контроль за издержками, ценой продажи и их влиянием на общий финансовый результат.
- Анализ себестоимости, финансового состояния, их динамики, интерпретация полученных данных. Делается это для выявления узких мест, тормозящих достижение глобальных целей.
- Измерение эффективности использования разного рода ресурсов (финансовых, материальных, трудовых, временных).
- Обеспечение внутренней бухгалтерской отчетности, отражающей текущее состояние дел. Необходимо для скорости в принятии решений. Ведь отчетность для налоговой инспекции показывает только то, что давно стало историей, и для принятия текущих управленческих решений не подходит.
- Расчет использования инвестированных средств для предоставления отчетности заинтересованным лицам.
- Анализ политики управления внутри фирмы, разработка мероприятий для усовершенствования этих процессов.
- Фиксирование упреждающих показателей и их отклонений от планов и норм. Это позволит до подведения итоговых результатов понять, что что-то идет не так.
- Отслеживание эффективности форм отчетности и их коррекция.
Объекты управленческого учета
К ним относят как внешние, так и внутренние факторы, от которых зависит функционирование предприятия. Чтобы выявить объекты управленческого учета для организации, надо знать цели ее работы. Для коммерческих и некоммерческих организаций они будут отличаться.
Для коммерческих организаций выделяют такие группы объектов управленческого учета.
1) Производственные ресурсы. К ним относят:
- основные фонды (средства труда, длительно участвующие в процессе производства, сохраняя первоначальные характеристики: здания, сооружения, станки, техника);
- нематериальные активы (то, что не имеет вещественного выражения, но важно в производстве: лицензии, патенты, разрешения, документы на аренду);
- материальные ресурсы (предметы труда, использующиеся в процессе производства: сырье, материалы, топливо).
2) Процессы, совокупность которых - результат деятельности компании. К ним относят:
- организацию снабжения и хранения необходимых ресурсов;
- производственные операции;
- сбыт готовой продукции (в этот пункт включают множество действий от формирования рынка сбыта до отгрузки и маркетингово-рекламной деятельности);
- создание организационной структуры компании (здесь речь идет о создании глобальной структуры, ее подразделений, формировании связей между ними, координации совместных действий разных участков и корректировке процессов с точки зрения достижения целей компании).
3) Прогнозирование будущей деятельности.
4) Внутренняя отчетность.
Важно! В управленческом учете объекты рассматриваются в динамике и в связке друг с другом, а также с целью работы предприятия.
Требования к управленческому учету
- Единство отслеживаемых показателей, форматов хранения информации.
- Постоянство. Это значит, что информация поступает и регистрируется постоянно, в каждый момент времени данные актуальны.
- Периодичность. Подготовка информации должна выполняться к определенным датам, единым для всех подразделений.
- Финансовая оправданность. При всей важности управленческого учета содержание системы не должно стоить дороже, чем прибыль, которую она приносит.
- Сопоставимость данных. Без этого невозможно упорядочить данные аналитики по разным подразделениям, а тем более сделать это быстро.
Пользователи информации управленческого учета
Пользователей можно разделить на внешних и внутренних. Обычно у внешних пользователей есть доступ к ограниченному количеству данных системы управленческого учета. В основном к тем, которые касаются бухгалтерии. Необходимость расширения прав доступа определяют собственники бизнеса.
Внутренние пользователи
- Собственники и ТОП-менеджеры. Видят максимально полные отчеты, в которых отражены все аспекты деятельности компании (производство, инвестиции, финансовые результаты) и ее отдельных подразделений. Могут получать как информацию за истекший период, так и выборки (за месяц, неделю, день) или показатели конкретных метрик на текущий момент (например, количество позиций товара Х на складе филиала в городе М). Также первые лица получают аналитику и прогнозы, составленные на ее основе. На основе данных управленческого учета формируют стратегию развития компании.
- Руководители подразделений. Получают информацию в необходимом объеме. Имеют доступ к планам, данным о связанных подразделениях, контрагентах, иногда - к прогнозам. На основе информации и стратегии, разработанной первыми лицами, реализуют тактические мероприятия.
- Специалисты. Получают данные, нужные им с точки зрения предыдущих категорий пользователей.
Внешние пользователи
- Инвесторы. Для оценки выгодности вложений в компанию.
- Кредиторы. Для оценки способности компании отвечать по долговым обязательствам.
- Контрагенты.
- Держатели акций.
- Сотрудники налоговых органов.
Требования к информации для управленческого учета
Независимо от того, какая именно информация собирается, обобщается и используется, она должна соответствовать таким критериям.
- Достоверность. Данные должны соответствовать текущему состоянию объекта управленческого учета.
- Непредвзятость. Личные оценки и мнения недопустимы.
- Достаточность. Следует заранее определить, какие метрики отслеживаются. Их недостаток, как и избыток, мешают принимать взвешенные решения.
- Оперативность. Информация в системе управленческого учета должна быть обновлена к определенной дате. Есть сферы, в которых она должна актуализироваться несколько раз в день.
- Адресность. Доступ к данным должен предоставляться тем, кому они нужны в соответствии со списком обязанностей. Существует информация, которая является коммерческой тайной. Она обязательно закрывается от большинства участников системы.
Стратегический и текущий управленческий учет
Эти виды учета взаимосвязаны, но имеют различия.
|
Стратегический управленческий учет |
Текущий управленческий учет |
|
Предназначен для оптимизации стратегических решений высшего руководства. Направлен на работу с внешними факторами (анализ рынка, прогнозирование). |
Предназначен для успешной работы с тактическими решениями. Сосредоточен на внутренних процессах компании (нормирование, калькулирование, лимитирование и т.п.). |
|
Объектом учета выступают капитальные вложения, прогнозируемые результаты работы, внешнее ценообразование с учетом рыночной ситуации, колебаний курсов валют и пр. |
Работа ведется с показателями текущих затрат компании в целом и ее подразделений, внутренним ценообразованием, бюджетированием, отчетностью. |
|
Используются математические методы (корреляция, линейное программирование), анализ цепочки ценностей. |
В качестве инструментария для работы применяются: методики бухгалтерского учета, статистика (индексы, коэффициенты). |
Преимущества, которые дает управленческий учет
Если сравнивать управленческий учет с бухгалтерским, то у него есть такие достоинства:
- оперативность;
- детализированность;
- практическая ценность;
- индивидуальность;
- отсутствие законодательных ограничений по форме и срокам.
Ограничения управленческого учета
- Риск получения недостоверной информации (особенно из внешних источников). Это может привести к принятию неправильных решений.
- Необходимость изучить ситуацию со всех сторон и оценить ее комплексно иногда приводит к задержкам в получении обратной связи.
- Не все сотрудники достаточно квалифицированы, чтобы адекватно оценивать информацию.
Этапы внедрения
- Описать деятельность компании и ее стратегические цели. Определить, кто и для чего станет пользоваться информацией.
- Выявить необходимые данные для разных уровней принятия решений. Установить временные интервалы обновления данных.
- Создать единые для всех подразделений правила ведения учета.
- Внедрить систему.
- Постоянно контролировать работу и оптимизировать при необходимости.
Заключение
Появление в компании управленческого учета - необходимый и закономерный этап развития. До определенного момента можно обходиться только бухгалтерией и простыми записями. По мере увеличения масштабов бизнеса такой упрощенный процесс превращает принятие решений в аналог гаданий и предсказаний.
Практика показывает, что успешно управлять можно только тем, что так же эффективно измеряется и контролируется.
Признаки того, что пора внедрять систему управленческого учета:
- собственник не получает ответов на поставленные вопросы или получает несвоевременно;
- появляется наемный управляющий;
- нет ясности в том, что приносит прибыль, а что - убыток;
- отсутствует инструментарий для анализа работы отдельных подразделений компании;
- компания расширяется;
- показатели рентабельности бизнеса снижаются;
- привлекаются деньги инвесторов;
- невозможно выяснить положение компании в конкурентной среде;
- времени и труда на поиск информации уходит слишком много.
Сам по себе управленческий учет - не гарантия успеха бизнеса. Его отсутствие - гарантия высокой вероятности ошибочных решений, которые приведут если не к краху, то к недополученной прибыли. Потому правильное решение - использование управленческого учета не из-за моды на него, а из-за того, что он позволяет видеть бизнес как бы “со стороны”.
Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.
