С 1 марта изменится порядок заполнения путевых листов

Приказом Минтранса от 28.09.2022 г. № 390 утвержден новый состав обязательных реквизитов и порядок формирования путевых листов. К примеру, нужно будет указывать не сведения о владельце ТС, а данные лица, которое оформило путевой лист. Кроме того, перевозчики будут освобождены от обязанности вести журнал регистрации путевых листов. Обновления будут действовать с 01.03.2023 г.

Состав путевого листа

Официально утвержденная форма путевого листа отсутствует, однако имеется список реквизитов, которые обязательно нужно указать в документе. Актуальный перечень указан в Приказе Минтранса от 11.09.2020 г. № 368, но с 01.03.2023 г. состав путевого листа поменяется.

Обязательные реквизиты путевого листа (ПЛ):

Если требуется, владелец ТС может, как и раньше, указывать в путевом листе дополнительную информацию.

Информация о лице, которое оформило путевой лист

Здесь требуется указать название компании, адрес в пределах местонахождения, номер телефона и ОГРН. При заполнении путевого листа ИП указывает свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.

Информация о транспортном средстве

Состав таких данных не поменяли, но уточнили, что показания одометра надо указывать не только при выезде с парковки и при возвращении на нее, но также и при приеме-сдачи транспортного средства следующему водителю по завершении рабочего дня или смены предыдущего водителя (при формировании нескольких путевок на одно транспортное средство).

Информация о водителе (водителях) транспортного средства

В данном блоке надо указать в т.ч. сведения о предсменном и послесменном медосмотре (когда обязанность проводить этот медосмотр определена законодательством).

Информация о виде перевозки

В блоке указываются сведения о перевозках:

• коммерческие (пассажиров и багажа регулярные или по заказу, а также легковыми такси, грузов по договору перевозки или фрахтования, в т.ч. по договору аренды транспортного средства с экипажем, организованные перевозки детских групп автобусами);
• для собственных нужд;
• передвижение и работа спецтранспорта.

Информация о виде сообщения

Виды сообщения могут быть — городским, пригородным и междугородним.

Правила формирования путевого листа

С 01.03.2023 г. путевые листы можно формировать в электронном виде (Закон от 06.03.2022 г. № 39-ФЗ). А потому в новых правилах уточнили, что путевой лист нужно оформлять в бумажном виде или формировать в виде электронного документа.

При применении электронной путевки водитель либо перевозчик при приеме груза для транспортировки предъявляет для сверки грузоотправителю электронный путевой лист или его бумажную копию.

В общем порядке путевка оформляется собственником или владельцем транспортного средства. Ее заполняют на каждое транспортное средство при транспортировке пассажиров и багажа, а также грузов при городском, пригородном и междугородном сообщении.

Уточняется — когда транспортное средство передается во временное пользование и владение за плату по арендному договору транспортного средства с экипажем, путевку оформляет арендодатель.

Кроме того, дату и время проведения медосмотра должны указываться медработником, который проводил осмотрен, а также заверяться его подписью. В электронной путевке — УКЭП или УНЭП, сформированной в сервисе Госуслуг.

К тому же медработник ставит пометку:

• по результатам предсменного, предрейсового медосмотра — «прошел предсменный медосмотр, к выполнению трудовых обязанностей допущен»;
• по результатам послесменного, послерейсового медосмотра — «прошел послерейсовый медосмотр».

Сотрудник, который отвечает за техническое состояние и эксплуатацию ТС, проставляет в путевке «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен». Такую пометку он заверяет подписью (в электронной путевке — УКЭП или УНЭП). Кроме того, он ставит дату и время проведения контроля технического состояния транспортного средства, дату и время выпуска автомобиля на линию.

Дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее, и при передачи автомобиля следующему водителю заверяет подписью лицо, назначенное директором компании или ИП.

Журнал регистрации путевых листов

По актуальным правилам собственник транспортного средства должен регистрировать сформированные путевые листы в журнале регистрации. Но в новых правилах такой журнал не указан.