Перевод сотрудников склада на сдельную оплату труда. Пошаговая инструкция и шаблон расчёта в подарок

Последние два года стали стресс-тестом для бизнеса и проверкой на прочность для владельцев складов. В период кризиса ответственным за работу складского хозяйства особенно важно оптимизировать издержки и максимально эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами.

Один из векторов сокращения затрат – это перевод складского персонала на сдельную оплату труда. Рассмотрим кейс нашего клиента, которому переход на сделку позволил за год сэкономить на ФОТ 274 118 рублей.

Плюсы и минусы перевода складского персонала на сделку

Сдельная система оплаты труда — это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная оплата имеет плюсы как для персонала, так и для работодателя, поскольку учитывает интересы и тех, и других. Разберем преимущества и недостатки для каждой из сторон:

Плюсы для работодателя	Минусы для работодателя
работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда; нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно; к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей; производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.	взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством; риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием из-за спешки могут привести к непредвиденным расходам на ремонт или компенсацию лечения в случае травм; снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы); высокая текучка кадров (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы); невозможно оценить другие показатели сотрудников (аккуратность, ответственность, лояльность и др.); трудности с установкой рабочих норм; при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Плюсы для работника	Минусы для работника
прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением; работник мотивирован в увеличении производства; возможность увеличивать заработок путем повышения производительности; больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.	учитывается только индивидуальный результат, а он часто зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может; заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам); при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»).

Практика расчета расценок по операциям и параметрам. Разбор реального кейса.

Рассмотрим конкретный пример по переводу работников склада на сдельную оплату труда.

Вы можете скачать шаблон расчёта расценок по мотивации в формате Excel и заполнить с вашими показателями.

Скачайте настроенный шаблон расчёта расценок по мотивации

Скачать таблицу расчёта

Пошаговый алгоритм расчёта выглядит так:

1. Определение ФОТ складского хозяйства

На первом шаге мы считаем фонд оплаты труда исходя из штатного расписания и текущих зарплат работников склада.

№ п/п	Должность	Кол-во сотрудников	ЗП, р/мес	ФОТ, р/мес
1	Заведующий складом	1	40 000	40 000
2	Кладовщик	3	30 000	90 000
				130 000

2. Распределение ФОТ на постоянную и переменную часть

Постоянная часть – фиксированные выплаты, которые не будут зависеть от выработки.

В нашем кейсе, с руководством заказчика был согласован оклад 18 000 р. на каждого сотрудника. Ориентир: сумма не должна быть ниже МРОТ.

Премиальная (переменная) часть. Это сумма, которую мы готовы потратить на текущих сотрудников (но не поровну, а по выработке). По ней мы выполняем расчет расценок.

№ п/п	Тип оплаты	Сумма, р.
1	Постоянная часть	72 000	Оклад 18 000 руб. на 4 человек
2	Переменная часть (премиальная)	58 000	Остальное в переменную часть

3. Исходные данные для расчета (статистика за 1 год - с 01.04.2020г. по 31.03.2021г.)

В разных организациях разное количество обращений, документов, ассортимента, номенклатуры, количество ячеек, различаются характеристики веса и объема и т.д.

У руководства компании-заказчика мы узнали, какие параметры для анализа им наиболее ценны при принятии решений. Для данной организации определили три параметра: строки, штуки, вес (кг).

Клиент уже два года использует автоматизированную WMS-систему. Исходную статистику за год мы выгрузили из программы БИТ.WMS. Далее вычислили среднее значение за месяц совокупно и в расчёте на одного сотрудника.

№ п/п	Параметр анализа	Значение за год	Значение за месяц	Значение за месяц на среднее кол-во сотрудников (расчет в таб. 4 ↓)	Определялось исходя из потребностей и возможностей клиента
1	Строки	86 914	7 243	1 811
2	Штуки	4 090 972	340 914	85 229
3	Вес, кг.	427 282	35 607	8 902

Процент увеличения начальных данных		0%	Коэффициент, учитывающий увеличение производительности при внедрении WMS или изменении процессов

Мы применяем «процент увеличения начальных данных» когда ожидаем рост производительности труда, например, за счет пересмотра бизнес-процессов, уменьшения документооборота, внедрения системы WMS, модернизации оборудования и других изменений. В таком случае мы можем указать, что запланировано увеличение на n%. Тем самым мы обоснованно занижаем расценки, используемые для дальнейших расчетов.

В нашем примере изменения не планировались, поэтому значение равно нулю.

4. Определение среднего количества сотрудников.

№ п/п	Месяц	Кол-во сотрудников
1	апр.20	2
2	май.20	2
3	июн.20	3
4	июл.20	3
5	авг.20	3
6	сен.20	2
7	окт.20	4
8	ноя.20	4
9	дек.20	4
10	янв.21	4
11	фев.21	4
12	мар.21	4	Округление
Среднее количество сотрудников		3,25	4

5. Распределение суммы переменной части по параметрам анализа и значимости

Далее вводим параметр «значимость». От значимости будет зависеть расценка каждого из параметров. При определении исходим из того, какой показатель для руководства компании более ценен. Для нашего заказчика обработка строки (40%) была важнее, чем вес и штуки (30%).

№ п/п	Параметр анализа	Значимость	Сумма	Сумма за месяц на среднее кол-во сотрудников
1	Строки	40%	23 200	5 800
2	Штуки	30%	17 400	4 350
3	Вес, кг.	30%	17 400	4 350
			58 000

6. Определение расценок по параметрам анализа

В таблице 3 у нас посчитано значение параметров в натуральном выражении, в таблице 5 указана их стоимость в рублях. Делим одно на другое и получаем стоимость каждого параметра.

№ п/п	Параметр анализа	Расценка
1	Строки	3,20
2	Штуки	0,05
3	Вес, кг.	0,49

7. Значение важности операций

Теперь определяем показатель значимости для операций, которые выполняют сотрудники склада. Программа БИТ.WMS позволяет оцифровать и высчитывать автоматически 13 операций (ниже в статье представлен скриншот). Какие операции выбрать и насколько они важны нужно решать на интервью с руководством компании. В нашем кейсе выделено 6, у вас и состав и количество могут отличаться.

№ п/п	Операция	Важность
1	Принял	30%
2	Набрал	14%
3	Упаковал	14%
4	Отгрузил	14%
5	Переместил	14%
6	Пересчитал	14%

8. Расчет окончательных расценок по операциям и параметрам анализа

Значение ячеек определяем по формуле: Расценка параметра * Количество операций * Важность

№ п/п	Операция	Строка	Штука	Вес, кг.
1	Принял	5,77	0,09	0,88
2	Набрал	2,69	0,04	0,41
3	Упаковал	2,69	0,04	0,41
4	Отгрузил	2,69	0,04	0,41
5	Переместил	2,69	0,04	0,41
6	Пересчитал	2,69	0,04	0,41

Применение системы БИТ.WMS в расчете сделки по сотрудникам, операциям и параметрам

Показатели для определения сдельной оплаты в WMS:

Операции для определения сдельной оплаты в решении БИТ.WMS

Пример заполнения схемы премирования сотрудников в WMS по каждому из сотрудников:

Пример формирования величины премии за период в WMS по каждому из сотрудников:

На графике сравниваем затраты с учетом фиксированной з/п и при сдельной оплате труда кладовщиков. За год экономия по ФОТ составила - 274 118 руб.

Прежде чем начинать внедрение сдельной оплаты в вашей организации, мы рекомендуем сделать похожий расчёт. Возможно, в вашем случае фиксированная зарплата окажется более выгодным вариантом.

Департамент WMS-проектов Первого Бита поможет решить любые задачи по складской логистике. Оставьте заявку и получите консультацию экспертов.