Предлагаем ответы на частые вопросы пользователей о работе с маркировкой обуви в программах 1С.
Почему в форме проверки поступивших маркируемых товаров в графе «Статус проверки» указывается ИНН владельца?
Если в графе статуса проведения проверки указанный ИНН принадлежит вам (вашей организации), то поступающие в программу коды маркировки уже оформлены. Это могло быть сделано предварительно в личном кабинете информационной системы маркировки (ИС МП). Другим вариантом, когда выполнение проверки программой кодов маркировки необязательно, считается иной существующий, подписанный и утвержденный без такой проверки документ, являющийся дублем.
Но бывают и случаи когда вместо вашего ИНН (покупателя или продавца) указывается ИНН сторонней организации. В этом случае за разъяснением необходимо обращаться к поставщику продукции. Возможно, что коды маркировки были введены в оборот и утверждены от имени одной организации, а проданы совсем другой (которая может быть и филиалом). Кроме того не исключены и ошибки при отправке поставщиком этих кодов.
Как передаются данные о маркируемой продукции при продаже с оформлением чека и передачей его в ОФД?
Все розничные продавцы обязаны передавать достоверную информацию о продаваемых товарах, используя онлайн-кассу, за исключением ряда отдельных случаев (в соответствии п.74 правил, утвержденных правительственным постановлением №60 от 5.07.2019). Продавая маркированные товары с использованием ККТ, имеющих функцию передачи данных, маркировочные коды передаются в чеках, отдаваемых покупателям. Но в чеках, идущих на оплату товаров без их отгрузки, передача маркировочных кодов не предусмотрена.
ККТ передает электронную форму чека и маркировочные коды для ОФД (тег 1162), используя шестнадцатеричный код. Данную электронную форму пробитых чеков можно увидеть и в программе 1С, если зайти по ссылке 'Пробит чек №…'. В закладке формата XML каждого проданного товара будет находиться строка вида <GoodCodeData MarkingCode = „ [Код маркировки] “/>. Печатная форма чека, содержащего маркируемый товар, будет напротив него иметь метку 'М'.
Таким образом, код маркированных товаров передается в ОФД автоматически торговым оборудованием. Для этого необходимо использовать свежие и актуальные программные конфигурации (в них должна использоваться версия библиотек для подключаемого оборудования 3.2 и более высокая), а также актуальные драйвера прошивки используемых продавцами ККМ.
Коды, передаваемые в чеке, ОФД далее передает самостоятельно в информационную систему маркировки продукции (ИС МП). Каких-либо дальнейших шагов от пользователя уже не требуется. Если код корректен, то товар будет правильно обработан и затем выведен из товарного оборота. Чтобы исключить возможные ошибки и передачу неверных кодов, в 1С лучше включить опцию 'Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах'. Используя форму 'Настройки интеграции с ИС МП' и далее проверять маркировочные коды при оформлении продажи в момент их сканирования.
Можно ли вести учет обувной продукции более детально, чем у поставщика: делить обувь по размерам как отдельную номенклатуру или характеристику?
ИС МП для маркируемой продукции ведет более детализированный учет за счет присвоения ей кодов GTIN. Но если поставщик использует лишь единственный код GTIN, необходимый для маркировки обуви всех размеров, то ему вести более детальный учет в ИС МП уже смысла нет.
Когда у поставщика есть продукция с одним наименованием, но отличающаяся кодами GTIN, то для ее учета ее нужно сопоставлять с различными номенклатурными позициями в зависимости от характеристик. В таком случае в процессе оформления продажи в форме проверки и подбора маркируемых товаров в закладке 'Обувная продукция' необходимо проверить соответствие конкретной номенклатуры, характеристики и кода GTIN для ведения правильного учета.
Реализация сегодняшних механизмов электронного документооборота (ЭДО) предполагает сверки позиций поставщика с позициями собственной номенклатуры. Поэтому для принятия сегодня товара в ЭДО такое сопоставление необходимо проводить в любом случае.
Что делать, если не получается отсканировать код маркировки?
В первую очередь необходимо убедиться, что сканирующий прибор настроен на работу с кодами GS1правильно и имеется в списке подключаемого оборудования. О порядке его подключения и настройке можно всегда прочитать в его документации. Чтобы проверить его настройки, в форме настроек необходимо нажать кнопку 'Тест устройства' и отсканировать маркировочный код. Результатом такого теста обычно бывает строка вида 01 .. 21 .. 'GS' 91 .. 'GS' 92 ..
При проведении различных операций с маркируемыми товарами (исключением могут быть розничные продажи на рабочем месте кассира) маркировочный код необходимо сканировать, используя форму подбора и проверки маркируемых товаров. При проведении розничных продаж такое сканирование выполняет кассир на своем рабочем месте. Подробности о настройках сканера для проведения этих операций можно уточнить на сайте 1С:ИТС.
Взимается ли дополнительная плата за передачу кодов маркировки в электронном УПД через сервис «1С-ЭДО»?
Каждый отдельный оператор ЭДО определяет свою тарифную политику самостоятельно. Но текущие тарифные планы сервиса '1С-ЭДО' какую-либо отдельную тарифную плату по передачам УПД с маркировочными кодами не предусматривают. Сегодня получение УПД в данном сервисе осуществляется совершенно бесплатно. Если маркировочные коды имеются в электронных документах, то оператором ЭДО для ИС МП будет передано уведомление о переходе на маркированный товар после того, как получатель данного электронного документа сможет его подписать собственной электронной подписью. Коды маркировки всегда можно посмотреть в форме созданного электронного документа.
Каким образом следует маркировать импортные товары?
Коды маркировки должен заказывать товарный импортер и обеспечивать их правильное нанесение на товары до пересечения ими российской границы (когда они ввозятся из стран ЕАЭС) или до перемещения этих товаров на склад для проведения всех необходимых таможенных формальностей (если их импорт идет из стран ЕАЭС).
Но отдельные товарные категории (шины, к примеру) могут маркироваться и на таможне.
Маркировочные коды после их получения необходимо передавать той организации, которая будет заниматься их маркировкой (дистрибьюторы, логистические операторы, представители, зарубежные производители и т.д., т.е. те исполнители, кто оказывает данные услуги). При этом сами коды можно передавать и программным способом в виде файлов PDF, XLS и ряда других форматов, в зависимости от установленных договоренностей с исполнителем. Но если импорт товаров идет из стран, не участвующих в ЕАЭС, то данные коды вносятся в соответствующую декларацию.
Для того чтобы ввозимые товары можно было ввести в оборот торговой точки в программе необходимо указать их коды маркировки с помощью документа 'Маркировка товаров'. Но вводить эти коды нужно не методом их сканирования, а через загрузку из файла, т.е. нужно нажать кнопку 'Заполнить' и затем 'Загрузить из внешнего файла'.
Остались вопросы о работе с маркировкой обуви в программах 1С? Закажите консультацию наших специалистов по маркировке!
