Конфигурация «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1, в релизах 3.1.2.20–3.1.2.22 подтянута под новую налоговую реальность 2026 года: прогрессивный ИПН, новые вычеты, изменения по социальным отчислениям, единый платеж, специальный налоговый режим и новые правила по ГПХ. Для бухгалтера по зарплате и руководителя это не просто «техническое обновление», а смена логики расчетов.
Для получения своевременных обновлений заключите договор 1С:ИТС в Первом Бите.
Специальный налоговый режим и «упрощенка» в учетной политике
С 2026 года в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана реализована поддержка специального налогового режима в соответствии с новым Налоговым кодексом РК. В учетной политике появилась возможность выбрать «Упрощенка» и привязать к ней порядок обложения доходов работников, в том числе с использованием единого платежа.
Важно, что ошибка предыдущего релиза (3.1.2.21), когда единый платеж можно было указать для общеустановленного режима, устранена. Теперь единый платеж допустим только в упрощенном режиме, как того требует законодательство. Если в вашей базе был выбран общеустановленный режим с единым платежом, после обновления учетную политику нужно пересмотреть и скорректировать.
Социальные отчисления и ГПХ: один плательщик – один лимит
Конфигурация учитывает особый порядок расчета СО, когда одно и то же физическое лицо получает доход и по трудовому договору, и по договору ГПХ от одной и той же организации.
С точки зрения закона ограничение по сумме социальных отчислений применяется к общему доходу, который физлицо получает от одного плательщика. При этом приоритет отдается доходу по трудовому договору, а уже затем – доходам по ГПХ.
Практический вывод: если сотрудник у вас одновременно числится в штате и по договору ГПХ, рекомендуется рассчитывать его доходы и удержания одним документом «Начисление зарплаты». Это обеспечит корректное применение лимита СО и избавит от ручных корректировок.
С 1 января 2026 года полностью прекращается поддержка варианта, когда СО по ГПХ платит налоговый агент за свой счет. Расчет социальных отчислений ведется только за счет физического лица.
Прогрессивный ИПН и новые вычеты 2026 года
Самые заметные изменения для зарплатчика приходятся на 2026 год.
Во-первых, вводится прогрессивная шкала ИПН. Для доходов от работодателя, вознаграждений, выигрышей, прочих доходов и доходов от налогового агента применяется ставка 10% в пределах 8500 МРП и 15% с превышения. По дивидендам – 5% до 230000 МРП и 15% свыше.
Эта логика реализована в регистре «Сведения о ставках ИПН» – туда добавлены отдельные ставки для «превышения», а в документах расчета налога появилась отдельная колонка «ИПН (с превышения)». В форме «Подробнее о расчете суммы ИПН» можно увидеть разложение по базовой части дохода и по превышению, а оттуда же открыть отчет «Справка о расчетах с физическим лицом» для детальной проверки.
Во-вторых, полностью переработана система вычетов. С 1 января 2026 года действуют:
- налоговый вычет социальных платежей – по фактически исчисленным суммам взносов и отчислений;
- базовый налоговый вычет – 30 МРП;
- социальные вычеты для лиц с инвалидностью I и II группы (5000 МРП), для инвалидов III группы и участников ВОВ (882 МРП), а также для родителей и приемных родителей лиц с инвалидностью (882 МРП).
Одновременно прекращают действие старые стандартные вычеты: 14 МРП (1 МЗП), специальные вычеты по инвалидности, для многодетных семей, а также механизм «предварительной суммы прочих вычетов». В справочнике «Вычеты по ИПН» этим видам при обновлении присваивается признак «Вид вычета больше не используется» – они остаются только для исторических периодов и отображаются, если включить показ неиспользуемых видов.
Ключевой момент – применение базового вычета. Нормы закона требуют, чтобы он в первую очередь использовался к доходам по трудовому договору (доход от работодателя). Поэтому если человек одновременно получает зарплату и доходы по ГПХ от одной компании, расчет снова рекомендуется вести в одном документе «Начисление зарплаты».
С 2026 года вычеты должны быть однозначно привязаны к видам доходов. Для предопределенных вычетов эти данные заполняются автоматически при обновлении конфигурации, для прочих – нужно будет проверить вручную.
Очень важное ограничение: исправление документов 2025 года, затрагивающих расчет ИПН, в 2026 году уже не поддерживается. Логика расчета ИПН жестко привязана к периоду регистрации, и возвращаться к вычетам и ставкам 2025 года в следующем году программа не будет. Все корректировки по ИПН за прошлый год, если возникнет необходимость, придется делать вручную.
«Единый платеж» и его доли: нюансы 2026 года
С 1 января 2026 года пересмотрены ставки и структура единого платежа: сам ЕП устанавливается в размере 24,8%, а доли распределяются между ОПВ, ВОСМС, ИПН, СО, ООСМС и ОПВР в строго зафиксированных процентах, изложенных в Налоговом и Социальном кодексах.
В конфигурации эти изменения отражены: суммы единого платежа автоматически распределяются по компонентам, а их доли соответствуют действующему законодательству. Отдельно в ЗУП реализована логика, исключающая «дробление» единого платежа по нескольким местам работы – при формировании расчетного листка компоненты ЕП относятся к последнему месту работы сотрудника в месяце.
Это важно учитывать при кадровых переводах и приемах в течение месяца. Если требуется распечатать расчетный листок уволенному сотруднику, делать это нужно до регистрации нового приема на работу и начисления зарплаты по новому месту.
Расчеты «от обратного»: тарифная ставка и плановый ФОТ
Механизм расчетов «от обратного» в новой версии стал более точным и управляемым.
Ранее настройка «Учитывать “прямые” начисления» работала некорректно: вычет считался использованным в полном объеме исходя из суммы начисления, а не из фактически примененного вычета. В результате сумма компенсируемого ИПН завышалась. Теперь логика пересмотрена – при расчетах «от обратного» учитываются только реально отраженные в учете суммы вычетов, а не потенциальные. Для межрасчетных выплат учет вычетов настраивается признаком «Выплата» (с зарплатой или в межрасчетный период).
Кроме того, в релизе 3.1.2.20 пересмотрен расчет совокупной тарифной ставки. Теперь в нее включаются компенсируемые налоги и взносы, что устраняет занижение доплат за ночные, сверхурочные и другие «надбавочные» часы. Для уже действующих сотрудников после обновления рекомендуется выполнить перерасчет кадровых документов, чтобы совокупная тарифная ставка отражала новые правила.
Отдельный плюс – появление возможности вручную корректировать плановый ФОТ для начислений «от обратного». Раньше ФОТ считался автоматически без учета статуса физлица, вычетов и других нюансов, что в ряде случаев приводило к завышению планового ФОТ. Теперь, сняв признак «ФОТ рассчитывается автоматически» в настройках начисления, можно вводить ФОТ вручную, а при необходимости даже рассчитать его автоматически, установив вклад ФОТ в ноль и затем задав нужное значение.
Обработка заявлений на вычеты и контроль актуальности вычетов
С 2026 года в ЗУП встроена обработка «Формирование заявлений на предоставление вычетов ИПН». Она предназначена для массового ввода документов «Заявление на предоставление вычетов по ИПН» на основе новой системы вычетов.
Обработка вызывается из журнала заявлений и позволяет:
- выбирать, с кем работать – со всеми физическими лицами-резидентами или только с теми, кто уже является сотрудником (новая настройка «Выводить только сотрудников»);
- автоматизировать переход на новые виды вычетов, особенно базовый и социальные, с учетом требований по видам доходов.
Параллельно добавлена проверка в механизме контроля ведения учета – «Проверка актуальности используемых вычетов в текущем периоде». Она находит вычеты, которые больше не действуют для текущего налогового периода, но еще назначены физическим лицам. Это удобный инструмент, чтобы на старте 2026 года не пропустить «висящие» старые вычеты 14 МРП, вычеты для многодетных и т.п.
Справка о расчетах с физическим лицом и другие отчеты
Отдельное внимание разработчики уделили прозрачности расчетов.
В конфигурацию встроен отчет «Справка о расчетах с физическим лицом» – он выводится из раздела «Налоги и взносы» и доступен также из формы «Подробнее о расчете суммы ИПН». Отчет показывает в разрезе месяцев и календарного года: доходы, вычеты и рассчитанный ИПН, что делает проверку прогрессивной шкалы и новых вычетов гораздо проще.
Есть дополнительный отчет по ОМС – «Справка о сумме доходов, выплаченных физическому лицу, и перечисленных взносах на обязательное социальное медицинское страхование». Он служит подтверждением удержанных и перечисленных сумм ВОСМС конкретным работодателем.
Отчет «Справка о расчетах с физическим лицом» теперь можно вызывать даже из непроведенного документа расчета – тогда он учитывает данные, введенные на форме, но еще не записанные в регистры. В уже проведенном документе отчет, наоборот, всегда формируется по данным учета, а не по временным изменениям на форме.
Регламентированный производственный календарь и показатели 2026 года
Для корректного расчета зарплаты в 2026 году обновлен регламентированный производственный календарь и все привязанные графики работы. Перед расчетом зарплаты за новый год обязательно стоит проверить календарь и графики.
Также обновлены регламентируемые показатели:
- МЗП – 85 000 тенге;
- МРП – 4 325 тенге;
- прожиточный минимум – 50 851 тенге.
Эти величины используются при расчете вычетов, ограничений, социальных выплат и ряда других расчетов.
Прочие изменения и сервисы
В конфигурацию встроен сервис «1С:Отчетность для Казахстана», позволяющий готовить и отправлять часть регламентированной отчетности (в том числе форму 200.00 по шаблону form20000v33r142 для 2026 года) прямо из ЗУП, с автоматической проверкой и отслеживанием статусов приема.
Добавлен автоматический сервис обновления классификаторов (банки, валюты, страны, МЗП, МРП, ставка рефинансирования) через интернет-поддержку. Это снижает риск работы с устаревшими кодами банков или показателями.
Реализована возможность учитывать взаиморасчеты по договорам ГПХ с привязкой к подразделениям организации, что важно для управленческого анализа и распределения затрат по структуре.
Что важно сделать после обновления
С точки зрения бухгалтера по зарплате и руководителя, после обновления релизов 3.1.2.20–3.1.2.22 стоит:
- пересмотреть учетную политику по налогам и режимам – особенно использование единого платежа и переход на «упрощенку» с 2026 года;
- проверить и актуализировать назначенные вычеты по ИПН, в том числе перевести сотрудников на новые виды вычетов с помощью обработки «Формирование заявлений»;
- настроить порядок работы с сотрудниками, совмещающими трудовой договор и ГПХ, чтобы ИПН, СО и ЕП считались в одном документе;
- выполнить перерасчет совокупной тарифной ставки для сотрудников с оплатой «от обратного» и пересчитать плановый ФОТ, где это необходимо;
- убедиться, что регламентированный календарь и показатели 2026 года (МЗП, МРП, ПМ) отражены верно;
- настроить и протестировать отчеты «Справка о расчетах с физическим лицом» и ОМС-справку, чтобы оперативно контролировать правильность расчета ИПН и взносов.
Мы следим за выходом обновлений, но внедряем их только после того, как убедимся в их надежности и совместимости. Это позволяет избежать риска сбоев и сохранить стабильность работы.
