Использование СЭДО в программах «1С»

По взаимодействию с ФСС в 2022 году имеются некоторые новшества при применении СЭДО. Расскажем подробнее, в чем они заключаются.

Сведения о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах для ФСС формируются в 1С в меню «Кадры». Их нужно передавать:

• при приеме сотрудника — в течение 3-х рабочих дней (в 1С срок считается от даты приема);
• при увольнении сотрудника — в течение 3-х рабочих дней (в 1С срок считается от даты увольнения).

Срок отражается в столбце «Осталось дней» и указывается в календарных днях с учетом выходных.

В 1С в автоматическом режиме отслеживаются изменения данных о застрахованных лицах, и срок их отправки составляет 3 дня с даты изменения.

Исправление ошибок в сведениях о застрахованных лицах

Когда в сведениях о застрахованных лицах ошибка (исключение — СНИЛС), необходимо создать новые сведения и передать их в ФСС. По ошибке в СНИЛС требуется отменить привязку этого номера к работодателю, для чего:

• повторно направляется информация с неверным СНИЛС и поставленным флажком «Не числился в организации»;
• исправляется СНИЛС и передается информация с верным номером уже без флажка.

Сообщения ФСС об изменении электронного больничного

Эти сообщения можно увидеть через меню «Кадры». Они поступают по таким кодам:

• 010 — при открытии ЭЛН;
• 020 — при продлении ЭЛН;
• 030 — при закрытии ЭЛН;
• 090 — при аннулировании ЭЛН.

Также добавили в перечень сообщений об изменении электронного больничного:

• подменю «Открыть» с командами «Отсутствие», «Больничный», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС»;
• колонки «Причина», «С», «По», «Отсутствие», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС».

Когда пользователь получает сообщение, у которого статус «010 Открыт», появляется гиперссылка, чтобы создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Сообщение об электронном больничном не поступило

Причины этого могут быть, когда:

• не передавали информацию по работнику. Требуется передать данные о застрахованном лице, получить номер электронного больничного и указать его в документе «Больничный лист». Затем надо сформировать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае» для получения входящего запроса ФСС;
• сообщения получили в другой программе. В такой ситуации надо использовать подгрузку сообщений за период через кнопку «Еще».

Исходящее сообщение о страховом случае ФСС

Данный документ появился в 1С с версий 3.1.23.63/3.1.18.586.

Он формируется:

• из больничного — документ становится доступным, когда в «Больничном листе» указывается, что отсутствует входящий запрос;
• из отпуска по уходу за ребенком — во вкладке «Прямые выплаты ФСС».

Формирование больничного при загрузке сообщений ФСС

С версий 3.1.23.63/3.1.18.586 при поступлении сообщения об изменении электронного больничного со статусом 030 «ЭЛН закрыт медорганизацией» в 1С в автоматическом режиме формируется и записывается не проведенный документ «Больничный лист».

Доработки больничного листа

Через кнопку «Получить из ФСС» теперь анализируется наличие ранее загруженных сведений по данному больничному листу. Если требуется в принудительном режиме обратиться к серверу ФСС и запросить сведения об ЭЛН, это делается по кнопке «Еще», далее «ЭЛН» и затем «Получить из ФСС принудительно».

Когда работодателю не поступило сообщение об изменении ЭЛН, он по кнопке «Получить из ФСС» по номеру больничного загружает сведения с сервера ФСС.

В 1С доработали больничные листы для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Ранее предоставлявшиеся возможности (реестры ЭЛН и прямых выплат) отметили как устаревшие, однако их оставили.

Во вкладке «Сведения для ФСС» добавили поддержку документов СЭДО. К примеру, вынесли флажок «Пособие выплачивается ФСС» и он в автоматическом режиме указывается при расчетах. Пользователь может вручную его отключить и при необходимости повторно включить.

Новая кодировка в больничных листах с сентября 2022

С 01.09.2022 г. при заполнении графы больничного «Причина нетрудоспособности» в строке «код» ставится такая кодировка:

• 01 — заболевание (в т.ч. профзаболевание или его обострение);
• 02 — травма (в т.ч. несчастный случай на производстве или его последствия);
• 03 — карантин;
• 05 — отпуск по БиР;
• 06 — протезирование в стационаре;
• 08 — санаторно-курортное лечение.

Входящий запрос ФСС для расчета пособия

Через журнал входящих запросов контролируют срок ответа на тот или иной запрос — 3 рабочих дня с даты его поступления, но в 1С учет ведется в календарных днях.

Когда входящий запрос не пришел, работодатель:

• отправляет «Исходящее сообщение о страховом случае»;
• отправляет в прежнем формате — через реестр.

Ответ на запрос ФСС для расчета пособия

Сформировать ответ на запрос можно:

• из больничного листка;
• из входящего запроса;
• через меню «Кадры».

Сотрудник не имеет права на пособие (работал в этот период)

В этом случае в больничном листе во вкладке «Оплата» нужно исключить весь период болезни. Для этого пользователь убирает флажок в столбце «Регистрировать».

В документе «Ответ на запрос ФСС» он ставит флажок «Пособие не требуется» и указывает «Причину отказа».

Когда поступает входящий запрос по прошествии 30-ти дней после увольнения, необходимо:

• повторно направить «Сведения о застрахованном лице» с датой увольнения;
• проверить передачу СЗВ-ТД по уволенному работнику;
• направить «Ответ на запрос ФСС» с флажком «Пособие не требуется» и указанием причины отказа.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!