Отправка электронного счет-фактуры может осуществляться напрямую и с помощью xml файлов. Вот способы отправить ЭСФ «напрямую»:
- При выполнении команды «Отправить». Необходимо перейти во вкладку «Продажи» - Электронные счета-фактуры (выданные).
Напоминаем, прямой обмен возможен только при рабочей подписке ИТС. Подробнее можете ознакомиться тут или узнать у специалистов Первый Бит.
- При выполнении команды «Оправить получателю через ИС ЭСФ» непосредственно в самой электронной счет-фактуре.
После отправки состояние счет-фактуры может быть «Документ в очереди на обработку сервером». В этом нет ничего страшного. Возможно, в этот момент нагрузка на сервер ИС ЭСФ выше. В этом случае нужно подождать пару минут и нажать на кнопку «Обновить»
Иногда состояние может быть «Документ помещен в очередь отправки…». Такое может случиться, если счет-фактура подвисла, она еще не попала на портал, но и не ушла из 1С. Как можно заметить, кнопки «Отправить» тоже нет.
В этом случае необходимо перейти непосредственно в сам список электронных счет-фактур. Сверху появится ссылка «В очереди отправки находится … ЭСФ».
Необходимо перейти по ссылке, выбрать необходимые счет-фактуры и нажать на «Повторить отправку выделенных ЭСФ»
После успешного отправления электронной счет-фактуры ее состояние изменится на «Документ успешно принят сервером ИС ЭСФ», а также ей присвоится уникальный регистрационный номер, по которой ее можно будет найти на портале ИС ЭСФ.
Это были варианты отправки электронных счет-фактур «напрямую». Но есть вариант отправить и с помощью файла:
- При выполнении команды «Выгрузить в XML». Необходимо перейти во вкладку «Продажи» - Электронные счета-фактуры (выданные).
- Непосредственно в самой электронной счет-фактуре.
После этого мы получаем XML-файл, который уже необходимо загрузить на портал ИС ЭСФ.
Остались вопросы? Закажите звонок специалиста компании Первый Бит.
