Описание проекта
Ранее в компании вся работа, связанная с кадровым документооборотом и любыми другими вопросами кадров, была возложена всего лишь на отдел из семи сотрудников компании. В связи с тем, что подобной работы было очень много и она велась крайне активно, труда этих сотрудников не хватало. Возникали большие проблемы со сбором оригиналов документов, они собирались очень сложно и долго. Кроме того, очень часто появлялись ошибки, связанные с человеческим фактором. Бумажный документооборот требовал слишком больших затрат на печать, хранение и пересылку документов. В связи с этим компания приняла решение автоматизировать часть задач, связанных с кадровым учетом.
В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «Первый Бит» в Санкт-Петербурге, которая имеет большой опыт автоматизации кадрового учета, что было очень важно для компании. Было принято решение о внедрении сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
В результате внедрения системы кадрового электронного документооборота компания значительно повысила свою эффективность и оптимизировала процессы, связанные с управлением персоналом.
Теперь сотрудники получают доступ к важной информации о своей зарплате, расчетным листкам и другим документам в любое время и из города. Это сокращает необходимость в личных визитах в бухгалтерию или кадровую службу, что экономит время как для сотрудников, так и для администраторов. Более того, была снижена вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором за счет автоматизации рутинных процессов, таких как расчет заработной платы, учет рабочего времени и обработка заявок на отпуск. Более того, переход на электронный документооборот уменьшил потребность в бумажной документации, что теперь не только экономит ресурсы, но и упрощает хранение и обработку документов. Электронные подписи позволяют быстро согласовывать документы без необходимости их печати.
Работать с сотрудниками в обособленных подразделениях стало легко и приятно. Все документы строго в срок попадают коллегам, что помогает бизнесу работать быстрее и эффективней. В случае технических затруднений поддержка оказывается оперативно
Екатерина Маркова, Руководитель группы кадрового администрирования, ООО «Петровский Альянс»
