Описание проекта
Сеть супермаркетов «Аян» управляет 25 точками в городах Караганда, Нур-Султан и Темиртау. Объем оборота по позициям продаж свыше 5 млн.
Ранее показатели по выручке и факт по расходам считали в электронных таблицах. Бюджеты по операционной деятельности также велись в Excel, и объем документа был насколько велик, что уже не читался.
Из-за большого объема данных и ручной обработки эти процессы занимали очень много времени. Кроме того, тяжело было отследить выполнение плана и вовремя заметить отклонение, т.к. нельзя было оперативно получить данные и сформировать срез план факта.
Процесс планирования и сбора ДДС, доходам и расходам был очень трудоемким. Чтобы посмотреть детали затрат, приходилось использовать одновременно несколько документов и вкладок Excel.
Для решения всех накопившихся проблем и полной автоматизации финансового учета, руководство сети супермаркетов «Аян» обратилось к опытному ИТ-интегратору – в компанию «Первый Бит». Эксперты Первого Бита провели анализ и предложили универсальное решение «БИТ.Финанс ПРОФ», которое эффективно решает задачи бизнеса и в крупных проектных компаниях, и в розничной торговле.
В ходе проекта специалисты Первого Бита:
- установили решение «БИТ.ФИНАНС. ПРОФ»;
- настроили подсистему Бюджетирование;
- автоматизировали формирование Бюджета движения денежных средств, Бюджета доходов и расходов, операционных бюджетов;
- настроили отчеты по центрам финансовой ответственности т.е. по отделам, статей движения денежных средств и т.д.;
- настроили отчеты с детализацией в разрезе аналитик;
- встроили модуль «БИТ. ФИНАНС» в текущую рабочую базу «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
В ритейле большой объем данных, одна операция может содержать тысячи позиций, потому делать свод данных и планировать вручную проблематично. Нам нужно было автоматизировать процессы финансового учета, чтобы планы и факты отображались в программе, а не собирались руками.
Мы проанализировали много программ. В БИТ.ФИНАНС понравилось то, что его функционал решает все наши задачи по финансовому учету и сама автоматизация не займет много времени. Дополнительно посмотрели отзывы о программе, оценили уровень и масштабы компетенций сотрудников компании «Первый Бит» и решили проводить автоматизацию именно в Первом Бите.
Марина Игоревна Рыбалова, финансовый директор: