Описание проекта
В зависимости от типа учреждения – бюджетное или казенное – отличается система учета финансовых операций в организации.
Управлению образования администрации Красноармейского муниципального района в 2023 году передали в состав детские сады и школы, которые были казенными учреждениями. Но в августе 2023 года пришло распоряжение от Министерства образования Челябинской области о переводе учреждений, входящих в состав Управления, на бюджетное финансирование. Необходимо было сделать все необходимые операции в основной программе «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0», чтобы отразить изменения в типе учреждения и провести соответствующие корректировки в бухгалтерском учете.
Поскольку Управление образования с 2022 года находится на абонентском сопровождении в Первом Бите, руководство обратилось к своему менеджеру и специалисту за помощью по смену типа учреждения в 1С:БГУ.
Чтобы безболезненно сменить тип учреждения и без проблем работать по новым правилам, было решено разбить переход на несколько этапов.
Подготовительный этап
До перехода необходимо исправить существующие ошибки в текущем типе учреждения, чтобы все остатки и основные средства сошлись. Поэтому на этом этапе специалист Первого Бита провела анализ текущего состояния учреждения и совместно с бухгалтером Управления образования были исправлены ошибки по казенному учреждению в БГУ 2.0.
Изменение типа учреждения в программе
Далее в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения специалистом компании «Первый Бит» был указан новый тип учреждения – бюджетное, были отредактированы параметры, справочники, связанные данные и счета.
Изменение учетных операций
После смены типа учреждения были пересмотрены и откорректированы учетные операции, указаны новые параметры учреждения, и внесены изменения в учетные документы, отражающие бюджетные операции (например, приходы и расходы бюджетных средств).
Обучение и консультация сотрудников
Предпоследним этапом проекта были обучение и консультации сотрудников Управления образования, ответственных за бухгалтерию, работе с новыми бюджетными операциями в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0».
На последнем этапе специалистом Первого Бита было проведено тестирование изменений в программе и проверка данных, чтобы удостовериться, что все операции отражены корректно и связи между счетами и документами сохранены.
Эльвира Новикова, главный бухгалтер
