Описание проекта
В 2022 году "ЭКОИН-НОРСИ" совместно с проектной командой Первого Бита запустили проект по модернизации учетной системы на базе "1С". В рамках проекта составили техническое задание на плавный переход с 1С:УПП. Ключевая цель перехода: уменьшить расходы, связанные с обслуживанием ИТ-инфраструктуры, а именно поддержкой 1С:УПП.
Согласно плану, в первую очередь решено было подобрать решение для ведения бухгалтерского и налогового учета. Функционал 1C:ERP был изучен и показался избыточным. Предпроектное обследование показало, что "1С:Бухгалтерия КОРП" закрывает все потребности, в том числе учет лизинга согласно требованиям 25-ФЗ.
Контур кадрового учета и расчета оплаты труда велся в "1С:Зарплата и управление персоналом". В план работ включили настройку обмена 1С:ЗУП с "1С:Бухгалтерия КОРП".
Руководству, в свою очередь, требовался инструмент для управления рентабельностью. Для автоматизации финансового и управленческого учета в 1С:УПП был добавлен модуль "БИТ.ФИНАНС ПРОФ". Его решено было сохранить и для новой системы в формате бесшовной интеграции. Объединенная конфигурация "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС" позволила использовать единые справочники, работать в "одном окне" и при этом формировать управленческую отчетность с расширенными аналитиками.
Особенность учета, которую важно было предусмотреть в рамках перехода: компания ведет учет себестоимости двумя способами для разных переделов. В одном случае прямыми расходами являются только затраты по оплате труда (все работы выполняются только силами сотрудников), а в другом случае используются материалы. Таким образом, на разные переделы требуется распределять расходы с учетом разной базы прямых расходов. Для автоматизации распределения общепроизводственных затрат с учетом двух баз распределения (ФОТ и ФОТ+материалы) к основной поставке "1С:Бухгалтерия КОРП" также добавили модуль БИТ.Строительство. Это позволило получить верную полную себестоимость продукции на разных переделах автоматически, не используя ручное распределение.
Для автоматизации применили гибкий подход к управлению проектами, каждый контур внедрен поэтапно.
1 этап: запуск контуров регламентированного учета в объединенной конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС.
Первым шагом к модернизации системы учета на предприятии стал переход с 1С:УПП на комбинацию решений:
1С:Бухгалтерия КОРП – для ведения бухгалтерского и налогового учета.
- БИТ.ФИНАНС. ПРОФ – для автоматизации управленческого учета: казначейство, бюджетирование, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ расходов, контроль кредиторской задолженности.
- БИТ.Строительство – для автоматического распределения общепроизводственных затрат и расчета себестоимости продукции на разных переделах.
Проектная команда Первого Бита выполнила работы:
- Перенос справочников и остатков на конец 4 кв. 2022 г., настройка учетной политики выверка данных бухгалтерского и налогового учета;
- Настройка и разделение прав пользователей;
- Настройка обмена "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС" – "1С:ЗУП" (обмен включает сведения из справочника "Физические лица", номенклатурные группы, аналитики затрат, документы "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете" и "Ведомость на выплату")
- Обучение пользователей
2 этап: внедрение подсистем "Казначейство", "БДДС", "Управленческая отчетность".
3 этап: внедрение подсистем "Бюджетирование", "БДР", "План-фактный анализ".
