Описание проекта
В 2022 году компания «Челябкоммунэнерго» обратилась в Первый Бит за работами по настройке и доработками в программах 1С. После быстрой и успешной настройки нужного функционала в программе «1С:Бухгалтерия», было принято решение о продолжении сотрудничества с Первым Битом и заключении договора абонентского сопровождения.
Следующим проектом стал переход с редакции 2.5 на редакцию 3.1 программы «1С:Зарплата и управление персоналом». Основные предпосылки проекта заключались в отсутствии обновлений под изменения законодательства в редакции 2.5 и функциональными преимуществами редакции 3.1. Необходимость в переходе на новую редакцию 1С:ЗУП возникла в связи с потребностью автоматизировать формирование регламентированной отчетности и обеспечить поддержку изменения законодательства в 2023 и последующих годах в части учета и налогообложения зарплаты. Нужно было настроить сервис электронного документооборота с Фондом социального страхования для передачи информации по больничным листам, отпускам по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д. Переход осложнялся несколькими факторами: в АО «Челябкоммунэнерго» 8 обособленных подразделений (котельные) с двумястами сотрудниками с почасовой оплатой труда, много собственных видов начислений, и как раз в октябре сдавали отчетность за 3 квартал. Поэтому перед переходом важно было закрыть период, потому что остатки по кварталу должны быть перенесены корректно. Специалисты Первого Бита собрали с ключевых пользователей – главного бухгалтера, специалиста по кадрам, кадровика-расчетчика и расчетчиков требования к переносу.Перенести нужно было:
- справочные данные;
- данные о заработке необходимые для расчета больничных и отпусков;
- сальдо взаиморасчетов с сотрудниками;
- кадровые данные (штатную расстановку и размер начислений);
- данные в целях учёта НДФЛ за 9 месяцев 2022 года (доходы и исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ)
- начисление компенсации за молоко;
- учет часов, оплачиваемых в полуторном и двойном размере, при оплате сверхурочных часов;
- учет ночных часов при оплате работы в праздники и выходные дни;
- выплаты на карту сотрудникам.
Когда все было закончено, в четвертом квартале 2022 года сотрудники Челябкоммунэнерго работали параллельно в двух программах – в старой, и в новой редакциях. Это нужно было, чтобы проверять и контролировать корректность начислений, сравнивать и оценивать получаемые результаты, понимать, что все хорошо в работе. С января 2023 АО «Челябкоммунэнерго» работают только в ЗУП 3.1.
Финальным этапом перехода были консультации ключевых пользователей. Новая версия 1С:ЗУП 3.1 имеет другой интерфейс. Ряд документов и отчетов имеют другие названия, поэтому важно было обучить сотрудников и ответить на все вопросы, которые возникали в работе с новой программой.
Переход на редакцию 3.1 программы «1С:Зарплата и управление персоналом» позволил компании «Челябкоммунэнерго» получить следующие выгоды для своего бизнеса:- Корректное формирование регламентированной отчетности (в частности формы 6-НДФЛ.
- Оптимизация и повышение продуктивности работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы.
- Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Обеспечение высокого уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании.
- Получение оперативной отчетности, которая необходима руководству компании для принятия эффективных управленческих решений.
Гончарова Юлия, кадровик-расчетчик
