Описание проекта
Компания «Модный шаг» столкнулась с растущими затратами и сложностями при поддержке и обновлении системы «1С:Управление торговлей для Казахстана 2.0». Использование устаревшей версии не только стало дорогостоящим, но и не позволяло интегрироваться с сервисом «1С:Вебкасса». Это вынуждало сотрудников вручную вводить данные о продажах из пост-терминала в «1С», что замедляло работу и увеличивало вероятность ошибок.
Команда специалистов компании «Первый Бит» проанализировала потребности бизнеса и предложила оптимальное решение — переход на современную версию «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0». Этот релиз не только поддерживает интеграцию с государственными системами (ИС ЭСФ, ИС МПТ), но и позволяет легко и своевременно обновлять программное обеспечение.
В процессе перехода были настроены ключевые разделы учета, включая продажи, закупки, складские операции, доставку, зарплату, скидки, бонусную систему и отчетность. Поскольку ассортимент «Модного шага» включает более 1000 наименований обуви различных категорий и типов, была разработана специальная обработка для загрузки справочников номенклатуры. Остатки товаров также были перенесены, а для удобства визуальной идентификации обуви загружены фотографии товаров из Excel-документов.
Для повышения эффективности работы бухгалтерии был настроен автоматический обмен данными между «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0». Теперь информация о продажах автоматически передается в бухгалтерскую систему, что существенно облегчает отчетность, расчеты бонусов и начисление заработной платы для продавцов и кассиров.
Поскольку сеть включает семь магазинов, расположенных по разным адресам, были созданы распределенные информационные базы (РИБ). Это позволяет каждому ответственному сотруднику получать доступ к централизованной базе данных, ограниченной только их складом или магазином, при этом главный бухгалтер видит консолидированные данные по всей сети.
Также специалисты «Первого Бита» настроили всю необходимую ИТ-инфраструктуру: установили операционные системы Windows, офисные программы, антивирусную защиту, а также программы для удаленного доступа (Teamviewer, Anydesk).
С учетом обязательной маркировки товаров, специалисты зарегистрировали «Модный шаг» как розничного реализатора на платформе ИС МПТ. Теперь, при поступлении товара, администрация подписывает акты приема-передачи с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), а кассиры сканируют коды маркировки при продаже, что автоматически формирует выбытие товара. В магазинах настроены принтеры чеков для быстрой печати квитанций и 2D-сканеры для мгновенного считывания штрих- и QR-кодов, что значительно ускорило обслуживание клиентов.
