Оптимизация бухгалтерского учета и снижение затрат за счет перехода в 1С:Fresh. Кейс сети кофеен в Казахстане

Описание проекта

Ранее бухгалтеру компании приходилось перемещаться между проектами, подключаясь к локальным компьютерам для работы в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Это создавало сложности в организации работы, особенно в условиях расширения сети кофеен и роста числа сотрудников. Сложности возникали как в плане оперативности выполнения задач, так и в трудозатратности.

Специалисты компании «Первый Бит» предложили администрации PROCOFFEE перейти на облачное решение 1С:Fresh. Это позволило сотрудникам бухгалтерии, кадровой службы и HR-отдела работать удаленно в любое удобное время и из любой точки с доступом к Интернету. В 1С:Fresh решаются все основные задачи по учету, включая прием, перемещение и увольнение сотрудников, начисление заработной платы, исчисление и оплата налогов и взносов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, обработка первичной документации.

Проекты различаются по форме собственности, и для каждого проекта формируются соответствующие налоговые отчеты: форма 910.00 (упрощенная декларация), форма 200.00 (декларация по ИПН и СН), форма 913.00 (розничный налог) и другие. Все данные объединяются в единой системе учета, что позволяет оперативно формировать отчеты по обороту предприятия, сводные данные и аналитическую информацию для принятия управленческих решений.

Для сохранения уникальности бренда и обеспечения стандартов качества подбор и закуп товара осуществляются через ТОО «ProCoffee». Благодаря централизованному закупу по всей сети кофеин выдержан единый стандарт брендированной униформы, единые стилизованные стаканчики под кофе и напитки, интерьер и экстерьер и уникальный вкус авторских блюд. Все взаиморасчеты между участниками франшизы проходят через «1С:Бухгалтерию для Казахстана» в приложении 1С:Fresh в виде электронных счетов-фактур, актов выполненных работ и накладных.