Описание проекта
На момент начала проекта сотрудники ООО «СибПродЦентр» работали в программах «1C:Бухгалтерия», ред. 2.0 и «1C:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5. Компания выбирала партнера по автоматизации, который поможет с выбором и внедрением комплексной программы для автоматизации оперативного и управленческого учета. Таким партнером стала компания «Первый Бит», поскольку она имеет большой опыт автоматизации тороговых предприятий.
Специалисты Первого Бита предложили рассмотреть несколько вариантов систем — «1C:Комплексная автоматизация 8» и 1С:ERP, которые соответствовали комплексному решению задач и функциональным требованиям к системе. По результатам проведенного предпроектного обследования и этапа моделирования подсистем, клиентом было принято решение в пользу «1С:Комплексная автоматизация 8».
Ключевые задачи, которые были поставлены руководством предприятия — это оперативная и удобная работа в системе. Для этого были разработаны дополнительные АРМ интерфейсов для пользователей в рамках их бизнес-процессов.
- АРМ приемка и отгрузка товара: осуществление приемки и отгрузки товаров по входящим документам с учетом детальной информации по распоряжениям.
- АРМ модуля доставки: отображение детальной информации по доставке для создания доверенностей по заданию на перевозку, полному заполнению реквизитов печатных форм ТТН Российской и международной, ТТН за поставщика, Счет-фактура, ТОРГ-12.
- Блок «Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)»: разработан механизм учета складских услуг при приемке-отгрузке товара ответственного хранения, а также расчета и формирования документов «Акт выполненных работ» по услуге ответственного хранения и дополнительным складским услугам.
- Блок «Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей»: произведены доработки стандартных подсистем и механизмов, позволяющие в разных управленческих разрезах проводить свод показателей управленческой отчетности и строить на базе них мониторинг оперативных показателей для оперативного учета.
- Блок «Производственный учет»: произведены доработки в части производства без заказа, что позволило дополнительно использовать бизнес-процессы предприятия и работы с оперативного блока склада и ответственного хранения в части распределения трудозатрат по количеству мясного сырья, распределение общего количества отходов по пропорции продукции в таблицах побочного и промежуточного выпуска.
Также с внедрением «1С:Комплексная автоматизация 8» появилась возможность использования в единой системе дополнительных бизнес-процессов, которые ускоряют взаимодействие между подразделениями и сокращают объем ручного труда сотрудников предприятия. В том числе, были разработаны механизмы, проверяющие работу пользователей на наличие ошибок: ключевые разработки проводились в оперативном учете, подсистемах складского учета, оперативного управления запасами и работе с поставщиками:
- перемещение на склад недостачи товаров с ячейки при отгрузке;
- попалетная приемка товаров по заказам поставщика;
- механизм разноски безналичных платежей по договорам контрагентов;
- доработка указания адресов грузоотправителей и грузополучателей в заказах и печатных формах;
- учет дополнительных расходов;
- прочие регламентированные доработки и механизмы управления контроля работы пользователей.
- регистрация и подключение кассовых аппаратов для реализации требований в рамках 54-ФЗ;
- доработки в части интеграции с ГИС Меркурий для оперативной работы склада и подключение весового оборудования;
- перенос справочников, остатков, документов из баз конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред 2.5 в 1С:Комплексная автоматизация;
- написание правил обмена данными в 1C:Комплексная автоматизация
- выверка и внесения частичных первичных данных в 1C:Комплексная автоматизация;
- доработка и внедрение механизмов «Заявка на расходование ДС», «Производство без заказа», «Корректировка стоимости товаров», «Помощник учета договоров и сделок», «Складские услуги при приемке-отгрузке товаров ответственного хранения».
