Описание проекта
Ситуация до проекта
Компания CNI вела оперативный учёт в нетиповой программе на платформе «1С:Придприятие 7.7». Для поддержания системы в актуальном состоянии требовалось много времени. Кроме того, подключение торгового оборудования, включая онлайн-кассы, к устаревшей системе было затруднено. Сложности в работе были связаны и с частыми ошибками при обменах с 1С:Бухгалтерия, в которой вёлся бухгалтерский и налоговый учёт.
Существовавший формат учёта не позволял собственнику бизнеса оперативно принимать управленческие решения. Формирование консолидированного отчёта по доходам и расходам занимало несколько дней. Бухгалтер сводил данные по всем компаниям в программе Excel.
Для дальнейшего развития и повышения управляемости бизнеса было принято решение по апгрейду существовавшей системы автоматизации.
Выбор партнёра
Руководство компании изучило предложения нескольких участников рынка, сравнив их по критериям:
- комплексность подхода к решениям поставленных задач;
- стоимость и скорость работы;
- опыт работы интегратора на рынке.
В результате была выбрана компания «Первый Бит».
Решение
Проектная компания Первого Бита предложила несколько программных решений для автоматизации. После проведения предпроектного обследования было решено внедрить 1С:Комплексная автоматизация. На следующем этапе проекта было проведено моделирование, в результате которого был составлен реестр бизнес-процессов. На этапе проектирования были разработаны листы требований. Основной этап работ – разработка по листам требований, занял 1,5 месяца.
Первые результаты появились с момента начала работы в новой системе – заявки от клиента сразу стали загружаться пользователями в 1С, при этом была исключена необходимость ввода их вручную. На этапе тестового запуска было проведено обучение сотрудников, выявлены дополнительные доработки, необходимые для корректной работы.
Ввод в промышленную эксплуатацию состоялся спустя 2 месяца. В конце данного этапа была сформирована и сдана бухгалтерская отчётность по итогам года, а также посчитан финансовый результат первого квартала в 1С.
В настоящее время компания «Первый Бит» осуществляет сопровождение информационной системы предприятия.
