Описание проекта
Регламентированный учет в компании по дорожному строительству велся в 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Плановые расходы по строительству дорог в рамках проекта велись в excel, считать факт было проблематично.
Считать окупаемость и рентабельность проекта вручную, собирая информацию с разных отчетов и в потоке взаиморасчетов с тремя тысячами контрагентов было очень трудоемким процессом.
Согласование платежей проходило на бумажных носителях и отнимало большое количество времени. Так как подразделения работают разрозненно по Казахстану, иногда приходилось прибегать к согласованию в мессенджерах.
В типовом решении 1С:Бухгалтерия для Казахстана при списании и перемещении не предусмотрен электронный архив, т.е. нет возможности посмотреть полную детализацию, кто согласовал, когда согласовал и необходимость проводки.
1С:Бухгалтерия для Казахстана содержала в себе много доработок, которые не использовались, но сопровождение, поддержка и обновление такой базы требовало больших затрат и высокой стоимости.
Специалисты Первого Бита проанализировав ситуацию предложили следующие решения:
- оптимизировать 1С:Бухгалтерия для Казахстана с помощью удаления 22 доработок;
- внедрить бесшовно в 1С:Бухгалтерия для Казахстана модуль БИТ.Финанс для ведения казначейства и бюджетирования;
- для расчета маржинальности, рентабельности по валовой марже, себестоимости проектов внедрить блок Бюджетирование;
- для согласования платежей в программе и создание архива по согласованиям внедрить блок Казначейство.
Показатель прибыльности без учета налогооблажения и амортизации теперь считается по EBITDA — аналитический показатель, равный объему прибыли до вычета расходов по выплате процентов, налогов, износа и начисленной амортизации.
Фактические данные по бюджетам автоматически подтягиваются из 1С:Бухгалтерия для Казахстана в модуль БИТ.Финанс.
Согласование платежей проходит в программе БИТ.Финанс. В компании по дорожному строительству Казахстан поделен на 5 территориальных регионов, поэтому согласование настроено по 5 сценариям, где в каждом регионе свой руководитель и цепочка согласующих сотрудников.
Также настроен контроль подотчетников по задолженности, если подтверждающих документов на расходование не будет, программа не выдаст деньги на новые расходы.
Настроены права доступа 30 сотрудникам с учетом прав на редактирование одним, просмотр вторым, создание заявок третьим.
Специалисты Первого Бита доработали возможность прикреплять и хранить файлы разных форматов к складским документам: перемещение и списание. Например, при перемещении щебня с Петропавловска в Усть-Каменогорск в программе создается перемещение между складами, но нет данных в рамках какого проекта идет перевод, кем согласовано, в каких объемах. Благодаря доработке документ с детализацией прикрепляется к проводке и, в случае необходимости, в любой момент можно к нему вернуться и сверить информацию.
Такой же механизм настроен при списании. Например, при негодности цемента прикрепляется акт с подписями коллегии ответственных, подтверждающих действительную негодность, а не кражу.
Адаптированы неактуальные доработки в программе: ставки КПН, классификатор кодов ТН ВЭД и другие.