Описание проекта
Сотрудничество Первого Бита и компании «Вектор-Н» началось в 2011 году с внедрения и настройки программы «1С:Бухгалтерия» и ведется по настоящее время. Вот уже более 10 лет специалисты Первого Бита поддерживают программу в актуальном состоянии, отвечают на вопросы бухгалтеров предприятия, а также выполняют доработки в 1С, если они необходимы сотрудникам для работы.
Одни из последних доработок были необходимы для сокращения времени сотрудников на выполнение типовых задач. Например, в программе печатались талоны на прием и хранение отходов. Выполнение данной операции у сотрудника занимало много времени, при том, что талон – это документ с небольшим количеством форм для заполнения. При этом в последнее время расход бумаги на выполнение данной операции увеличился.
Аналогичная ситуация происходила с задачей по созданию и заполнению сопроводительного письма реализации товаров и услуг. У сотрудников на эту операцию уходило большое количество времени.
Специалистами Первого Бита была выполнена доработка печатной формы талонов и создана новая печатная форма для создания сопроводительного письма.
За счет доработки печатной формы талонов удалось сократить время сотрудника в два раза, а также сократить большой расход бумаги. Расход бумаги был увеличен из-за некорректности данной печатной формы. Создание новой печатной формы привело к тому, что сопроводительное письмо стало формироваться автоматически, помимо этого еще ведется учет отправленных документов. Сейчас заполнение печатных форм занимает несколько минут.
По регламенту компании, при работе с договором контрагента в 1С, сумма не должна превышать определенную пороговую сумму общей реализации. В случае превышения суммы, сотруднику вручную нужно было делать расчет по данному договору, и далее перезаключать новый договор с контрагентом. Ручной расчет занимал изрядное количество времени менеджера, также не исключались ошибки в выполненных расчетах.
Специалистами Первого Бита была автоматизирована данная работа следующим образом: при достижении пороговой суммы договора в карточке клиента, автоматически выводится предупреждение об этом. Также все расходы по данному договору автоматически подгружаются в карточку клиента, за счет этого менеджер, заходя в карточку, сразу видит актуальную сумму остатка договора, а не высчитывает все вручную.
С помощью данной доработки программы были исключены затраты времени менеджера на расчеты и нарушения регламента компании.
