Описание проекта
Компания «КераМир» постоянно развивается и открывает новые точки. Для каждого нового магазина разрабатывается отдельный проект, в рамках которого создается несколько сценариев – позитивный и негативный. Пять сотрудников компании, ответственных за утверждение проекта, должны выбрать один из предложенных сценариев развития. Для того чтобы сценарий был утвержден, всем участникам необходимо достичь единого мнения и выбрать один вариант. После согласования проекту присваивается статус «согласован», и начинается подготовка к открытию точки.
Ранее организация производила этот процесс в Excel и не имела возможности автоматического согласования сценария внутри таблицы, обсуждения выбора сценария и включения показателей в общий финансовый план. Поэтому для удобства и ускорения процесса согласования внутри рабочей группы, а также для отображения прогнозов открытия, затрат, прибыли и срока окупаемости, требовалась автоматизация. При выборе подрядчика рассматривали несколько вариантов, но остановились на компании «Первый Бит» в Екатеринбурге, поскольку ранее сотрудники «КераМир» уже сотрудничали с Первым Битом и порекомендовали именно этого партнера. Кроме того, команда Первого Бита была готова выполнить задачу в сжатые сроки – всего за два месяца.
Автоматизировать проект открытия новых магазинов было решено в текущей учетной системе предприятия «1С:Комплексная автоматизация».
Сотрудники Первого Бита разработали функционал бизнес-процесса по открытию магазинов с расширенными возможностями процесса согласования, в том числе добавили внутренний чат для рабочей группы, а также перенос финансовых показателей в общий план предприятия.
