Описание проекта
До проекта
Первоначально у предприятия уже была установлена программа 1С:Управление торговлей. В типовом варианте программа не отвечала всем требованиям согласно текущим бизнес-процессам. Было принято решение о необходимости доработки. Также требовалось программное решение для подготовки, согласования и внесения корректировок в отдельные бюджеты с последующим формированием на их основе сводного бюджета компании и управлением финансовыми потоками в целом.
По рекомендациям коллег в качестве подрядчика была выбрана компания Первый Бит.Брест.
Ход проекта
По результатам проведенного исследования бизнес-процессов компании «Активлизинг» специалистами Первого Бита было предложено доработать программу 1С:Управление торговлей под специфику бизнеса, а также установить программу БИТ.ФИНАНС для возможности организации бизнес-процессов казначейства и бюджетирования в компании.
В ходе проекта:
- Доработана возможность расчета лизинговых ставок
С учетом стоимости предмета лизинга, срока лизинга, ставки периодов и прочих параметров обеспечена возможность расчета стоимости для физических и юридических лиц. Таким образом, расчет происходит автоматически, что сокращает трудозатраты.
- Доработан учет страховок
Ввиду того, что страхование осуществляет лизингодатель, т.е само предприятие «Активлизинг», было необходимо включить страховые платежи в состав лизинговых платежей. Поскольку страховые взносы по всем видам страхования входят в состав инвестиционного дохода лизингодателя, то их включение в график лизинговых платежей позволяет страховые взносы в составе лизинговых платежей относить у лизингополучателя на себестоимость продукции (работ, услуг) и соответственно уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль у Активлизинг.
- Доработан кабинет клиента
Сохранена вся история заказов, статус заказа: подтвержден, готов к выдаче, выполнен, а также информация по договорам и прочей информации о клиенте. Таким образом, по каждому заказчика есть полная и достоверная информация для управления отношений с клиентами.
- Внедрен программный продукт БИТ.ФИНАНС.
Внедрение данной программы обеспечило возможность формирования и контроля исполнения бюджета, управление финансовыми потоками. Первоначально заказчику и требовалось решение для возможности подготовки, согласования руководством и внесение корректировок в отдельные бюджеты с последующим формированием на их основе сводного бюджета компании. Таким образом, программа БИТ.ФИНАНС решила все задачи компании, связанные с бюджетированием и казначейством.
Для сотрудников компании было проведено обучение по работе с новой системой.