Описание проекта
До начала реализации проекта сотрудники компании использовали электронные таблицы для ведения оперативного и управленческого учета. Это увеличивало время на обработку данных, затрудняло контроль и создавало сложности для управления материально-производственным запасам (МПЗ) и отслеживания фактических данных по бюджету, а также для принятия управленческих решений. Для реализации планов по развитию компании было принято решение внедрить программные продукты БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и БИТ.ФИНАНС. Выбор решений обусловлен тем, что эти системы разработаны на базе 1С, которая хорошо знакома сотрудникам компании.
Внедрение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
В результате анализа были выявлены основные моменты, требующие модификации функционала модуля «Снабжение и склад», сохраняя при этом логику типового решения. При внедрении были выполнены необходимые настройки и доработки функционала модуля. Был добавлен учётный документ «Спецификация» и созданы дополнительные связи между этапами планирования, закупки и использования МПЗ для повышения удобства учета и контроля. Также были разработаны дополнительные отчеты и печатные формы: по заказам поставщику, по заявкам на МПЗ, по анализу остатков МПЗ, по план-фактному анализу, по спецификациям. Для удобства сотрудников были разработаны формы подбора по документам учета движения МПЗ.
Для успешного внедрения программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад было проведено моделирование учета материалов, приобретаемых и используемых на строительстве. Это позволило создать систему, которая полностью соответствует специфике и требованиям компании в области учета материалов, упростив работу пользователей программы и улучшив оперативность принимаемых решений.
Внедрение БИТ.ФИНАНС
Внедрение программного решения БИТ.ФИНАНС.Стандарт включало в себя анализ бизнес-процессов и потребностей компании, настройку функционала модуля и его интеграцию в рабочие процессы сотрудников. На начальном этапе проходили консультации с представителями компании «ЛИИС Инженерные решения» и «Первый Бит», чтобы изучить потребности компании и выявить основные проблемы, требующие решения в рамках бюджетирования и планирования.
Были разработаны алгоритмы для эффективного использования функционала модуля с учетом требований компании. В результате анализа и совместной работы были созданы механизмы отражения фактических данных по различным статьям в бюджете доходов и расходов. После этого была проведена настройка функционала модуля и обучение сотрудников с детальным объяснением того, как использовать все функциональные возможности системы.
Внедрение решения БИТ.ФИНАНС позволило компании значительно упростить и оптимизировать процессы бюджетирования и планирования. Благодаря этому компания может быстрее реагировать на изменения в экономической среде и оперативно принимать обоснованные управленческие решения. Также использование аналитических инструментов и отчетов позволяет более эффективно анализировать фактические данные по различным статьям доходов и расходов, что способствует более точному планированию и контролю финансовой деятельности компании.
Интеграция 1С:ЗУП и телеграм-бота
В телеграм-боте формируется файл, содержащий информацию об отработанном времени сотрудников на каждом объекте. Этот файл автоматически загружается в систему учета рабочего времени 1С:ЗУП. Таким образом, интеграция позволяет производить расчет заработной платы сотрудников в соответствии с конкретными объектами работы и затем отражать эти данные в бюджете проекта.
После внедрения программных продуктов БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и БИТ.ФИНАНС в компании произошло значительное улучшение производительности и эффективности работы. Это позволило сделать управление процессами учета, контроля и планирования более прозрачным и доступным для сотрудников.
