Описание проекта
Компания Ceramo Stone Group работает с 2003 года и является одним из крупнейших поставщиков натурального камня, керамогранита и сантехники с собственным производством. На складах поддерживается более 1,5 млн кв. м керамогранита и 600 тыс. кв. м натурального камня, что гарантирует широкий выбор форматов, стилей и оттенков. Продукция поставляется в Казахстан, Россию, Кыргызстан и Узбекистан, а современное производство позволяет выполнять как типовые, так и индивидуальные проекты.
В связи с открытием новой розничной точки по продаже керамогранита в г. Астана администрация Ceramo Stone Group обратилась в Первый Бит для автоматизации магазина. Основной задачей было организовать учет продаж по номенклатурам и остаткам на складе для прогнозирования спроса и управления запасами.
Специалисты «Первого Бита» предложили и внедрили решение «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана».
В системе автоматизирован процесс управления запасами. Сотрудники отдела снабжения получают полную картину: наличие необеспеченных потребностей, фактические закупки, открытые заказы поставщикам. Программа позволяет резервировать товары в остатках и формировать заказы на поставку или производство. Теперь бухгалтер магазина выгружает аналитическую информацию в отчетах: система показывает дефицит и предлагает варианты пополнения запасов. Это упростило контроль закупок и исключило ошибки при оформлении заказов поставщикам.
Программа поддерживает количественно-суммовой и суммовой учет розничных продаж. Настроено формирование отчетов по движениям и остаткам товаров, а также отчетов по продажам в розничных ценах. Теперь кассир и бухгалтер видят актуальные остатки и продажи в режиме реального времени, могут быстро сформировать отчеты для анализа и проверить корректность розничных операций.
Система позволяет формировать аналитику по любым разрезам: склад, номенклатурная группа, заказы покупателей. Настройки отчетов сохраняются, что экономит время при повторной работе. Бухгалтер и руководитель теперь могут быстро получать нужные отчеты с любым уровнем детализации, анализировать продажи, затраты и прибыль, а также строить прогнозы.
В процессе внедрения зарегистрированы данные по организациям и подразделениям, заведены склады и номенклатура с количеством и ценами, настроены параметры учета. Введены начальные остатки и данные для работы. Проведено поступление товара на склад, показано, как вручную вводить остатки, списывать товары после реализации и проводить инвентаризацию.