Описание проекта
В марте 2024 года заказчик обратился в компанию «Первый Бит» с задачей настроить двусторонний обмен документов с базой данных производства в Китае в рамках программного продукта 1С. Раньше это делалось вручную: документы с наименованием «Заказ поставщику», «Реализация товара и услуг» формировались при помощи простого перепечатывания или выгружались файлами Excel и Word через почту. Это не только тратило немало времени, но могло привести к возможным неточностям в передачи информации. Ключевыми аргументами в пользу выбора нашей компании послужили высокие компетенции сотрудников в решении подобного рода задач, а также стоимость проекта.
Предприятие хотело автоматизировать документооборот и видеть работу системы следующим образом: в системе 1С на территории России создаётся документ «Заказ поставщику» и направляется уже в Китай как «Заказ клиента», который в процессе производства преобразуется в документ «Реализация товара и услуг». В завершении процесса обмена документ должен вернуться обратно в российский офис как «Приобретение товара».
Поскольку 1С установлена на разных серверах, специалисты Первого Бита предложили клиенту доработку на российском сервере. Программа должна будет выгружать необходимые документы в XML на ftp-сервер, после чего китайская сторона обрабатывает файл и отправляет ответ в формате XML.
Преимущества обмена данными в системе 1С:
- Исключение двойного ввода документов.
- Автоматизация смежных бизнес-процессов.
- Оптимизация взаимодействия между распределёнными подразделениями.
- Оперативное обновление данных для различных отделов.
- Разграничение различных видов учёта.
В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия» не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.
В результате специалисты отдела внедрения написали расширение, в которое добавили новые регистры и реквизиты документов, а также кнопки выгрузки и загрузки XML.