Описание проекта
Начальник отдела по управлению персоналом «БСК «ГРАНД» обратилась в томский офис Первого Бита с задачей автоматизации кадрового электронного документооборота. На момент обращения в «БСК «ГРАНД» работало более 400 сотрудников. Большая часть из которых работают удаленно, на скважинах. Большое количество сотрудников и удаленный формат работы многих из них увеличивал нагрузку на отдел кадров. Оперативно предоставлять данные по зарплате и выпискам было сложно.
Специалисты Первого Бита для решении этой задачи предложили подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника. Это передовое решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сервис интегрирован с программами 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом, которые уже были у «БСК «ГРАНД», и его нужно было только подключить.Бухгалтерия и отдел по управлению персоналом работают в своих привычных 1С программах: Бухгалтерия и ЗУП. А сотрудники используют специальное мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника.В этом приложении сотрудники «БСК «ГРАНД»:
- просматривают свои расчетные листки за текущий месяц и за прошлые;
- запрашивают справки без похода в бухгалтерию;
- отправляют заявление на отпуск.
Благодаря сервису 1С:Кабинет сотрудника, значительно снизили нагрузку на отдел кадров в части отработки запросов от сотрудников. Сейчас они могут самостоятельно посмотреть информацию о своей зарплате и запросить необходимую информацию онлайн.
Мария Шуваева, начальник отдела по управлению персоналом