Описание проекта
Управленческий учет велся в программе Excel в объемных таблицах, плановые данные собирались вручную из отдельных файлов, фактические данные собирались из данных бухгалтерского учета, 1С:УТ, 1С:ЗУП, BI-системы путем ручного ввода в таблицы. Также использовался БИТ.ФИНАНС исключительно в функциональности казначейства.
В сложившейся ситуации были очень высокие трудозатраты сотрудников Финансового департамента (финансового директора и финансового контроллера) на подготовку планов PL (БДР), CashFlow (БДДС), Balance Sheet (ББЛ) и, как следствие, это приводило к длительному периоду сбора и подготовки данных и отчетов.
Автоматизация процессов и инструментов бюджетного планирования, а также полная автоматизация сбора фактических данных по нескольким источникам являлась органичным продолжением начатого процесса автоматизации управленческого учета с помощью БИТ.ФИНАНС. Развитие системы было решено поручить проверенной проектной команде «Первого Бита» в Санкт-Петербурге.
Для решения задач проекта была проведена системная адаптация методологии управленческого учета и доработка конфигурации БИТ.Финанс.
Этапы проекта:
- Бюджетное планирование.
- Сбор факта по множеству источников.
- Нетиповое закрытие периодов в управленческом учете.
В ходе проекта командой Первого Бита были реализованы уникальные доработки:
- Автоматический расчет амортизации для плановых данных управленческого учета на основании данных полученных источниками данных из регламентированного учета. Это привело к существенному облегчению планирования амортизации в управленческом учете.
- В состав источников факта, наряду с оперативной базой (1С:УТ) и базой регламентированного учета (1С:Бухгалтерия) был добавлен уникальный источник BI-системы, в который заказчик уже собирал необходимую информацию, такую как данные оперативного планирования и трансформированный факт по оперативному учету.
- В качестве расширения функциональности БИТ.Финанс реализовано гибкое сторнирование условных начислений (Accruals) по дате фактического поступления первичной документации. Также был реализован подробный учет неотсторнированных Accruals.
- Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года.
Ольга Федюшина, финансовый директор компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»
