Организация бухгалтерского учета в сфере строительства представляет собой уникальный и сложный процесс, обусловленный многочисленными этапами и спецификой деятельности данной отрасли. В контексте строительства одно предприятие может выступать как в роли заказчика, так и в роли исполнителя, что вносит свои особенности в учетную документацию. Важно отметить, что каждый этап строительного процесса требует особого внимания со стороны бухгалтера, поскольку наличие многочисленных нюансов и финансовых операций делает учет более сложным и ответственным.
Особенности учета в строительстве
Строительное производство характеризуется многоэтапностью, разнообразием видов работ и материалов, а также индивидуальными особенностями каждого объекта. Кроме того, климатические и природные условия могут привести к неожиданным расходам, а территориальная удаленность объектов усложняет координацию и управление проектами.
В контексте бухгалтерского учета в строительстве необходимо учитывать ряд ключевых аспектов. Прежде всего, это специфика объектов с их индивидуальными характеристиками, а также широта территориального расположения построек. Климатические условия и другие факторы, такие как сезонность и особенности почвы, могут существенно влиять на ход строительства и приводить к дополнительным затратам.
Подготовка к строительству также требует значительных затрат времени и ресурсов, включая разработку планов, макетов, оформление необходимых документов и другие административные процедуры. Большая вариация услуг, предоставляемых в рамках строительных проектов, требует от бухгалтерии гибкости и точности в учете всех операций и затрат.
Важным аспектом является возможность рассчитываться с клиентами поэтапно, что позволяет снизить финансовые риски и обеспечить более эффективное управление финансами проекта. Организация бухгалтерского учета в строительстве требует не только глубокого понимания специфики данной отрасли, но и гибкости и адаптивности к изменяющимся условиям и требованиям проектов.
Дополнительные вызовы в учете строительных операций возникают из-за сложностей с оформлением документов внутри строительной компании. Среди них выделяются такие важные документы, как сметы, строительные акты, чертежи, планы и проекты, а также накладные на перемещения материалов и оборудования. Если компания имеет филиалы или отделения в различных регионах, их операции также должны быть учтены в бухгалтерской отчетности.
Для взаиморасчетов с подрядчиками стандартно применяются два вида актов:
- КС-2 составляется на основании фактически выполненных работ и может быть подготовлен либо по завершении всего проекта, либо постепенно в случае поэтапной приемки результатов
- КС-3 предоставляет детализацию выполненных работ и соответствующих затрат
Оптимальным подходом к ведению бухгалтерского учета является разделение его на отдельные блоки в соответствии с технологическими процессами, характерными для строительства. Среди таких процессов выделяются следующие:
- Отдельный учет мероприятий, связанных с подготовкой к строительству
- Транспортные расходы
- Учет заготовительных работ
- Учет строительно-монтажных работ
Одним из основных аспектов деятельности строительной компании является эффективное управление документацией и составление необходимых первичных документов в соответствии с требованиями законодательства. Для каждого объекта строительства бухгалтеру необходимо вести отдельный отчёт, который предоставляет возможность проведения аналитического анализа информации.
Строительные проекты всегда реализуются в строгом соответствии с утверждённым планом. Ведение бухгалтерского учёта в строительстве осуществляется в соответствии с применимыми нормами и стандартами для последующего сопоставления фактических расходов с запланированными. Все прямые издержки строго нормируются, включая затраты на материалы, оплату труда персонала, амортизацию и другие расходы.
Разновидности учета в строительстве
Перед началом ведения финансового учета в строительстве необходимо изучить основные направления финансовых затрат:
- Расходы. Первоочередная задача в строительстве - разработать детальную смету издержек для определения общей стоимости проекта. Эффективное ведение бухгалтерского учета расходов играет ключевую роль в достижении целей.
- Материалы. Составляют значительную часть общих расходов. Поэтому контроль закупок, отслеживание поставок, складирование и использование материалов на строительном объекте являются критически важными аспектами в управлении бухгалтерским учетом строительной фирмы.
- Учет работ. Все расходы, связанные с процессом строительства, должны быть документированы в Журнале выполненных работ. Этот журнал подготавливается исполнителем по каждому проекту в соответствии с установленными нормами и ставками за работу. Он представляет собой основной документ, отражающий последовательность, сроки выполнения и условия строительных работ.
- Учет оборудования. Все расходы, связанные с приобретением, обслуживанием и установкой оборудования для строительства, должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете строительной организации.
- Учет доходов. Помимо затрат на строительство, в учетную систему компании также включаются доходы от аренды и продажи жилых или коммерческих помещений.
Принципы учета
Они различаются в зависимости от роли компании – заказчика или подрядчика. В случае выступления в роли подрядчика, фирма принимает заказы на строительство и реализует проекты по хозяйственному методу.
Основные операции подрядчиков включают:
- фиксацию затрат: Д/т 08.3, К/т 60;
- начисление НДС: Д/т 19, К/т 60;
- завершение строительства и передачу в эксплуатацию: Д/т 01, К/т 08.
Когда фирма использует услуги других подрядчиков, она выступает в роли заказчика, что также требует соответствующего учета.
Такие проводки могут выглядеть следующим образом:
- учет издержек на услуги внешних строительных фирм: Д/т 08, К/т 60;
- учет НДС, выставленного клиентом: Д/т 19, К/т 60.
По завершении работ над объектом все издержки, отраженные на субсчете 08.3, переносятся на счет основных средств 01. Однако перед вводом здания в эксплуатацию необходимо произвести кадастровый учет и зарегистрировать объект в Росреестре или МФЦ. До получения регистрационного свидетельства здание учитывается на отдельном субсчете основных средств.
Почему важна автоматизация бухгалтерского учета в строительстве?
При осуществлении бухгалтерского учета вручную в секторе строительства, возникает ряд трудностей в организации и управлении документацией. Работники предприятий затрачивают значительное количество времени на создание контрактов, поиск нужной информации, ведение отчетности, заполнение форм и прочее. В процессе также существенное влияние оказывает человеческий фактор, что может быть источником различных ошибок, требующих значительного времени и усилий для выявления и оперативного устранения. В целях оптимизации процесса работы с документами в организациях, занимающихся строительством, активно внедряют системы автоматизации бухгалтерского учета.
Электронные системы могут эффективно выполнять разнообразные задачи, связанные с учетом и финансовым аспектом деятельности:
- автоматизация процесса подготовки первичных документов;
- генерация контрактов и соглашений;
- создание и формирование различных отчетных документов;
- организация потока документов внутри строительной фирмы;
- проведение операций и взаимодействие с банковскими учреждениями.
Обзор программных продуктов для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в строительстве
На сегодняшний день существует широкий выбор сервисов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета. Важно подбирать решение, наиболее соответствующее индивидуальным требованиям и запросам.
БИТ.Строительство / Основная поставка
Данный модуль комплексного программного обеспечения БИТ.Строительство на базе платформы 1С:Предприятие позволяет автоматизировать учет подрядной строительной организации. В том числе:
- Вести пообъектный учет затрат, строительно-монтажных работ, взаиморасчетов и т.д.
- Оперативно формировать регламентированную и управленческую отчетность на базе готовых шаблонов документации
- Контролировать движение денежных средств в разрезе объектов строительства
- Автоматически заполнять отраслевые формы КС-2, КС-3, М-29 и др.
БИТ.Строительство / Заказчик
Специализированный модуль БИТ.Строительства для ведения учета в компаниях заказчика строительства, застройщика. Данный программный продукт позволяет автоматизировать следующие задачи:
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета заказчика-застройщика
- Учет затрат застройщика на строительство, готовые объекты и расчеты с дольщиками и инвесторами
- Учет договоров купли-продажи, начисление входящего НДС
- Регистрация ДДУ и учет данных о площадях помещений объектов
- Учет с применением счетов эскроу
1С: Бухгалтерия строительной организации
1С:Бухгалтерия строительной организации – универсальное решение для автоматизации налогового и бухучета во всех видов строительной и сопутствующей деятельности.
В программе автоматизированы все основные виды учетов, связанных с производством, оказанием услуг, продажами и налогообложением, банковскими и кассовыми операциями, расчеты с контрагентами. Решение оптимально для предприятий малого и среднего бизнеса.
1С:Подрядчик строительства. Управление финансами
Еще одна программа для автоматизации управления подрядной строительной организацией. Преимущества данного решения заключается в его расширенном функционале:
- Бюджетирование и финансовый анализ деятельности по группе компаний и по каждой компании в отдельности
- Возможность вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких строительных организаций
- Наличие отдельного плана счетов налогового учета, приближенный к бухгалтерскому плану счетов
- Анализ в разрезе объектов строительства по взаиморасчетам с субподрядчиками и заказчиками
1С: Бухгалтерия и управленческий учет дорожно-строительной организации
1С:БДСО – специализированная программа для учета в дорожно- и мосто-строительных компаниях. Программа 1С:БДСО предназначена прежде всего для автоматизации бухгалтерии компании, а уже после – других отделов и подразделений. Решение позволяет распределять затраты по объектам строительства, сводить сметную документацию, анализировать данные по результатам работ, что ведет к принятию более обоснованных управленческих решений.
