Деятельность бизнеса, особенно крупного, всегда сопровождается большим количеством всевозможной документации. Для ее правильной обработки и нормального функционирования компании требуется использование не только систем бухгалтерского учета или комплексных ERP-решений, но и ECM-систем, которые являются усовершенствованными версиями систем электронного документооборота (СЭД).
Их внедрение позволяет решить сразу несколько задач:
- Удовлетворение «бюрократических» нужд
- «Разгрузка» персонала путем уменьшения трудозатрат
- Предотвращение дублирования данных
- Предотвращение ошибок при вводе данных
Несмотря на все плюсы такого решения, оно сопряжено с интеграцией ERP и ECM-систем. В этой статье мы расскажем, как выполнить эту задачу, рассмотрев в качестве примера системное решение 1С:Документооборот 8.
Ключевые задачи и требования к интеграции
- Непрерывный поток обмена между целевыми системами
- Актуальные сведения по ключевым объектам систем в процессе обмена
- Сопоставление данных с целью их дедубликации
- Унифицированные АРМ для наиболее эффективной работы
- Работа с данными в «одном окне» без перехода из системы в систему
- Автоматизация обмена данными между ключевыми системами предприятия
- Построение территориально распределенных, взаимосвязанных между собой систем
Основные трудности при интеграции
- Корректная настройка правил интеграции (обмена)
- Закрытые контуры предприятий и повышенный уровень политики безопасности
- Расхождения в составе данных обмениваемых объектов нетиповых конфигураций
- Доработка передачи ключевых реквизитов связанных объектов
- Взаимодействие со сторонними вендорами
Способы интеграции 1С:Документооборот: преимущества и недостатки
|
Обмен данными |
Бесшовная интеграция |
Преимущества |
Передача сведений о справочниках и документах между 1С:ДО и интегрируемым решением |
Передача сведений о справочниках и документах между 1С:ДО и интегрируемым решением |
Различные технологии настройки обмена: папка на диске, эл. почта, FTP, COM-соединение или веб-сервис |
Взаимодействие с 1С:ДО происходит через опубликованный веб-сервис по факту выполнения операций в интегрируемом решении |
|
|
Данные объектов отображаются «на лету», выполнение операций отражается в реальном времени |
|
|
||
Недостатки |
Отсутствует мгновенный отклик: |
Обновление реквизитов при изменении связанных объектов может быть с задержкой |
Некоторые технологии менее производительны и морально устарели в настоящее время |
|
Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот
«1С:Документооборот 8» отлично интегрируется с 14 типовыми конфигурациями:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Управление холдингом 8
- 1С:ERP. Управление холдингом
Возможности бесшовной интеграции
«1С:Документооборот 8» является частью системы «1С:Предприятие 8» и может использовать следующие механизмы интеграции:
- WEB-сервисы
- RESTful API
- HTTP
- COM
- Внешние источники данных
- XML
- Электронная почта
- FTP
- Обмен данными
Есть и готовые инструменты интеграции, среди которых загрузка файлов, готовые план обмена, ЭДО и другие.
Вышеперечисленные технологии и инструменты оказывают помощь в решении широкого спектра интеграционных задач. Например, бесшовная интеграция различных ИС с 1С:Документооборот 8 или автоматическая синхронизация данных любого типа.
Бесшовная интеграция обеспечивает эргономичность работы систем. Пользователь чувствует, что экосистема 1С заботится об удобстве его работы.
![](/upload/medialibrary/90f/elxddpswcd0ynea7f1ooje2a9gfq560o/besshovnaya-integratsiya-s-1s-dokumentooborot2.png)
Бесшовная интеграция 1С:Документооборота 8 позволяет пользователям выполнять действия из интерфейса другого системного решения. Например, при интеграции с 1С:ERP пользователь сможет:
- Создавать документы в 1С:ДО на основании данных ERP
- Создавать документы и элементы справочников ERP на основании данных 1С:ДО
- Устанавливать связи между документами, автоматически обновлять реквизиты связанных объектов 1С:ДО и ERP
- Запускать бизнес-процессы по документам и справочникам из ERP
- Использовать 1С:ДО в качестве файлового хранилища
- Заполнять товары, услуги, статьи ДДС в карточках документов 1C:ДО
- Управлять статусами документов ERP в процессе согласования
- Оперативно регистрировать документы
Выполнив бесшовную интеграцию, вы сможете:
- Использовать данные из других ИС при создании документов в «1С:Документооборот» с установкой связи между ними и обновлением реквизитов для сохранения актуальности
- Осуществлять запуск бизнес-процессов, опираясь на документы и справочники информационных систем
Интеграция 1С:Документооборот на примере 1С:ERP Управление предприятием 2
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот основывается на веб-сервисе данного решения. Он встроен в систему и поставляется вместе с ним. Для работы с этим сервисом не потребуется помощь профессионального программиста. Опубликовать его можно на любом бесплатном веб-сервере (например, Apatch или Microsoft IIS).
В процессе работы пользователь никак не замечает существования веб-сервера. И это неудивительно, ведь он, по сути, – технологическая платформа для бесшовной интеграции.
«Библиотека интеграции» (в нашем случае, интегрируемая конфигурация - 1С:ERP) дает пользователю нужные ему объекты. В 1С:Документооборот ему видны задачи и перечень бизнес-процессов, которые доступны к запуску. Все это является частью «1С:ERPУправление предприятием». Взаимодействия пользователя с библиотекой интеграций осуществляется внутри 1С:ERP.
Некоторые функции бесшовной интеграции работают без настроек и формирования объектов в ДО. К таким относится работа со списком задач в «1С:ERP Управление предприятием». На вашем рабочем интерфейсе 1С:ERP отображается тот же список задач, что и в ДО.
Еще одна функция с простой интеграцией – 1С:Документооборот как файловое хранилище. Пользователь просто создает в базе 1С:Документооборот отдельную папку и загружает туда отсканированные договоры из 1С:ERP. Для хранения такой документации не нужно создавать какие-либо дополнительные сущности.
У бесшовной интеграции есть и более интересные возможности. Например, создание дополнительного соглашения к договору из 1С:ERP с последующей его отправкой коллегам или контрагентам. Но для их реализации потребуется создание связанных объектов.
Вебинар «Интеграция 1С:Документооборот с ERP»
![](/bitrix/templates/.default/components/bitrix/news/blog/bitrix/news.detail/blog/images/vebinar-down-ico.png)
Пример использования 1С:Документооборот для синхронизации со справочником Контрагенты
В 1С:Документооборот не предусмотрена возможность автоматического создания контрагентов в 1С:ERP Управление предприятием 2, но можно сделать это вручную.
Для начала необходимо зайти в базу 1С:Документооборота и создать контрагента (назовем его ООО «Новый»). Затем зайти в карточку и отправить на исполнение.
После этого необходимо открыть начальную страницу 1С:ERP Управление предприятием. Там запустить команду «Обновить» и выбрать появившегося контрагента. В карточке контрагента появится гиперссылка. Это говорит о том, что нам нужно связать ООО «Нового» между ДО и 1С:ERP ручным способом. Сделать это крайне просто - введите ИНН контрагента и закройте карточку. Вновь зайдите в нее и убедитесь, что гиперссылка исчезла. Готово! Наш контрагент в базе 1С:ERP.
Этапы бесшовной интеграции с 1С:Документооборот
- Публикация веб-сервиса Документооборота (DMService)
- Публикация веб сервиса интегрированной системы (DMILService)
- Настройка правил интеграции (сопоставление видов документов)
- Настройка универсального обмена для сопоставления НСИ
- Настройка подключения между ДО 3.0 и интегрируемой системой
- Написание правил интеграции на встроенном языке для объектов, по которым планируется бесшовная интеграция