Постановление об обязательной маркировке табачных изделий в Казахстане вступило в силу с 1 октября 2020 года. Согласно закону, маркироваться должна каждая пачка сигарет, неважно, производимая или ввозимая в страну. А с 1 апреля 2021 года маркировка распространяется и на иные виды табачных изделий, такие как стики, сигары, сигариллы, нагреваемый табак и т.д
С 1 октября 2020 года в рознице будет продаваться только маркированный табак. А вот ответственность за приемку и продажу немаркированной пачки сигарет будет лежать на магазине: немаркированная пачка будет считаться контрафактом.
Код маркировки необходимо наносить на каждую пачку сигарет и на каждый блок. При отгрузке импортер формирует акт приема-передачи кодов маркировки. В системе «Маркировки и прослеживаемости товаров» (далее -ИС МПТ) содержатся данные об агрегированных упаковках и той продукции, которая в них вложена.
Если же сигареты импортируются, то импортеру предоставляется доступ к ИС МПТ для получения уникальных кодов, а он обеспечивает передачу кодов маркировки импортеру и/или интеграцию учетной системы импортера с ИС МПТ.
На деле полный цикл работы с кодами маркировки оказался гораздо сложнее. Импортеру необходимо поменять процессы и принципы складского учета и логистики. Важно внедрить помарочный учет товаров и обучить своих сотрудников.
В компанию Первый Бит обратился крупный импортер табачной продукции в Казахстане, чтобы наши разработчики выполнили проектирование, разработку, внедрение и адаптацию всего необходимого оборудования и программных компонентов, интерфейсов и процессов по маркировке табачных изделий.
Требовалось внедрить решение в рамках распределительных потоков цепочки поставок Казахстана, чтобы обеспечить прослеживаемость маркированного товара.
В рамках проекта Эксперты Первого Бита выполнили следующие задачи и бизнес-требования:
- Добавление нового пользователя
- Настройка электронной цифровой подписи для взаимодействия с ИС МПТ
- Администрирование взаимодействия с ИС МПТ
- Добавление новой номенклатуры
- Отправка сведений по уведомлению о ввозе из ЕАЭС
- Отзыв уведомления о ввозе из ЕАЭС
- Приемка товаров, пересекших границу, на склад
- Подтверждение уведомления о ввозе из ЕАЭС (ввод КМ в оборот)
- Подготовка документа отгрузки контрагенту
- Отгрузка товаров по заданию
- Передача сведений по отгруженным товарам в ИС МПТ
- Отзыв документа отгрузки из ИС МПТ
- Получения подтверждения о подписании документа отгрузки покупателем
- Получение уведомления о расхождениях от покупателя
- Отклонение уведомления о расхождениях по отгрузке
- Подтверждение уведомления о расхождениях по отгрузке
- Подготовка списка кодов маркировки к списанию
- Списание кодов маркировки блоков в ИС МПТ
- Подготовка и передача Акта приема- передачи вручную через личный кабинет ИС МПТ
Читайте подробнее о задачах
1. Отправка информации в Информационную систему мониторинга и прослеживаемости товаров (ИС МПТ) при введении табачных изделий в обращение в Республике Казахстан.
Введение маркируемых товаров в обращение осуществляется в виде электронного Уведомления об импорте, содержащего перечень кодов Data-Matrix (GTIN), отправленных с завода.
Далее уведомление отправляется в ИС МПТ с помощью:
- личного кабинета в ИС МПТ с возможностью загрузки файла со списком кодов
- в 1С:Управление торговлей через интеграцию в установленном формате.
Электронное Уведомление об импорте подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) от имени руководителя организации или лица, замещающего его.
В результате обработки электронного Уведомления об импорте компания-импортер получает от ИС МПТ отчет, содержащий либо принятие данных, либо отказ в принятии данных. Если проверка не пройдет успешно, то Импортер получает сообщение об отказе в регистрации -Уведомления об импорте с указанием причин отказа, а также содержащее коды, не прошедшие проверку.
2. Установка нового программного обеспечения "1С:Управление торговлей" к существующей системе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» для автоматизации складских операций.
Установили новый программный продукт 1C:Управление торговлей, выполнили перенос остатков из 1C:Бухгалтерия в 1C:Управление Торговлей.
Настроили сканеры (Мобильные терминалы сбора данных), предназначенные для обеспечения входящего и исходящего сканирования и обеспечивающие возможность передачи транзакционных данных с кодами в ИС МПТ.
Также настроили базу данных со всеми кодами GTIN, полученными с завода, и передачу кодов Дистрибьютору для хранения в 1С:Управление торговлей.
1С:Управление торговлей у импортера и дистрибьютора интегрируется с ИС МПТ, позволяет производить и отслеживать движение маркируемых товаров в режиме онлайн.
3. Представление информации в ИС МПТ при реализации табачных изделий в Республике Казахстан
Табачная компания – импортер выдает Дистрибьютору электронный сертификат приемки/передачи для каждой продажи, содержащий список кодов, и передать его из 1С:Управление торговлей в ИС МПТ.
Электронный акт приема-передачи визируется электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Сертификат приемки/передачи содержать коды GTIN, отсканированные Мобильными терминалами сбора данных.
Эксперты Первого Бита настроили возможность получения результата обработки (принято или отказано) Акта приема-передачи ИС МПТ автоматически в 1С.
Новый электронный документ Акт приема-передачи создается в 1С. Он содержит список кодов (агрегированных кодов), отобранных оператором склада, с указанием количества упаковок, относящихся к каждому товару GTIN (код товара).
4. Отправка информации в ИС МПТ при выводе табачных изделий из обращения (отбраковка товара)
У импортера табачных изделий настроена возможность сообщать в ИС МПТ информацию о списании или уничтожении маркированных товаров на заводе-изготовителе в случае брака.
Отправка этой информации выполняется путем отправки сообщений о списании или уничтожении в 1С:Управление торговлей на производственном цехе с помощью терминалов сбора данных.
Доступен выбор различных причин изъятия:
- Дефектный,
- Потерянный,
- Поврежденный,
- Уничтоженный,
- Использование в собственных целях,
- Пробоотбор и т.д.
После уничтожения GTIN обновленные количественные изменения отражаются в 1С:Управление торговлей.
Прежде чем приступить к уничтожению транзакции, необходимо проверить статус кодов в ИС МПТ.
5. Отправка информации в ИС МПТ в случае повторного введения табачных изделий в обращение
В случае необходимости повторного введения в обращение ранее списанного кода или кода, который не был зарегистрирован также направляется Уведомления в ИС МПТ о повторном введении в обращение.
Электронный документ подписывается ЭЦП.
Перед отправкой Уведомления о повторном введении в обращение необходимо проверить текущее состояние кода:
- вручную через личный кабинет в ИС МПТ,
- автоматически с помощью ТСД на складе.
6. Агрегация (распаковка и упаковка) в системе с использованием сканеров на заводе-изготовителе
В случае необходимости переделки содержимого упаковки завод изготовитель с помощью ТСД может:
- упаковать пачки сигарет в коробку
- распаковать коробку из пачек сигарет
Также данная информация автоматически отправляется в ИС МПТ.
7. Корректировка информации в Уведомлении об импорте.
Интеграция 1С:Управление торговлей с ИС МПТ позволяет предоставить скорректированный список входящих кодов и автоматически отправить Запрос на коррекцию данных.
Также доступна возможность полностью отозвать Уведомление об импорте
8. Исправление сведений, указанных в электронном акте приема-передачи
В случае выявления каких-либо несоответствий (недостача, излишек поставки, смешанные коды в поставке) при поступлении товара, проданного Дистрибьютору, есть возможность скорректировать ранее сформированный электронный акт приема-передачи.
Коррекция данных осуществляется вручную в личном кабинете ИС МПТ.
Функционал 1С:Управление торговлей позволяет вводить коды вручную (добавлять или удалять коды в базе данных 1С) по Уведомлению о несоответствиях от Дистрибьютора.
9. Аннулирование (отзыв) сведений, указанных в электронном акте приема-передачи в ИС МПТ
В течение 5 дней с момента подачи акта приема-передачи в ИС МПТ, у Покупателя (Дистрибьютор) есть возможность отозвать электронный акт приема-передачи в ИС МПТ.
Аннулирование Сертификата Акцепта осуществляется:
- через личный кабинет в ИС МПТ
- в 1С:Управление торговлей через интеграцию
10. Проверка кода после производства
Для фильтрации не соответствующих требованиям запасов от поставок, чтобы избежать риск списания товаров, не соответствующих требованиям, коды маркировки проходят проверку.
Проверка осуществляется через 4 часа после производства путем отправки автоматических запросов в ИС МПТ.
Все уровни упаковки проверяются по:
- статусу
- владельцу
- варианту упаковки
11. Получение списка подкарантинных товаров фабрикой перед комплектацией товара для отгрузки
В случаях выявления некорректных кодов товар попадает в карантинный список.
Завод изготовитель может запросить список карантинных товаров перед сбором для отгрузки.
Это позволяет избежать риск списания товаров, не соответствующих требованиям.
12. Проверка кода перед отправкой дистрибьютору
Завод изготовитель в программе 1С:Управление торговлей проверяет коды товаров на корректность.
Проверка осуществляется через интеграцию с ИС МПТ и используя идентификацию ЭЦП.
Коды с неактуальным статусом не могут быть выбраны для отгрузки.
13. Хранение всех применяемых кодов/агрегированных данных в течение 5 лет с момента производства
В соответствии с Соглашением о доступе к услугам, предоставляемым оператором ИС МПТ, импортер обязан хранить историю кодов (пачка, коробка, паллета) в течение 5 лет после производства.
Данные по транзакциям с кодами хранятся в 1C:Управление торговлей в течение 5 лет.
Коды меняют свой статус в 1С:Управление торговлей, в зависимости от событий.
Результат внедрения:
- Автоматизирован весь бизнес процесс по приемке, отгрузке и перемещению маркированного товара
-
Для ведения учета движения маркированного товара с использованием терминалов сбора данных (ТСД) был использован БИТ.MDT (Мобильный терминал данных). Редакция для Казахстана данного программного продукта обеспечивает прямой обмен с ИС МПТ, а также ведение складского учета в 1С:Управление торговлей 11 и интеграцию с 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
- Сокращение трудозатрат на дублирующих операциях по вводу и перемещению маркированного товара в ИС МПТ, складской программе и 1С
- Настроена проверка корректности кодов маркировки перед отправкой товара
- Исключен человеческий фактор при ручном вводе кодов, благодаря использованию бесконтактного сканирования (ТСД)
- Актуальный учет по отбракованному товару, онлайн передача статуса в ИС МПТ
- Корректный учет в системе агрегированных кодов марок, с учетом автоматической рагрегации из коробки в блок, из блока в пачку.
По всем вопросам маркировки товаров звоните менеджерам Первого Бита.
