Складские учетные системы повсеместно используются для проведения инвентаризаций на складах и осуществления контроля остатков. Применять эти программы можно также для контроля сервиса. Они помогут понять, вовремя ли был отгружен товар для клиентов или вести учет по программам лояльности. В этой статье мы разберем, зачем нужны программы для складского учета и приведем примеры, наиболее популярных из них.
Зачем нужна программа для складского учёта
Склад представляет собой помещение, в котором хранятся материальны ценности. Все они требуют учета. Для того, чтобы автоматизировать процесс складского учета созданы специальные программы, помогающие оперативно вести учет товара и автоматизировать финансовую деятельность.
Преимущества складских учетных систем:
- Программы для склада систематизируют материальные ценности, дают возможность отслеживать наличие товара на тот или иной момент времени.
- Каждый продукт или товар имеет свою персональную карточку, в которой отражается его описание, характеристики, передвижение, количество и цена.
- Система позволяет распечатывать все необходимые документы для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, счета-фактуры и т.п.
- Простой и удобный интерфейс позволяет спокойно работать с большим количеством данных.
- Если организация планирует расширение, то в программе есть возможность добавлять дополнительные склады. После создания новых помещений можно настроить обмен данными между ними и другими подразделениями организации. Кроме этого программа позволит следить за передвижением продукции и товаров между складами.
- Есть возможность заносить и изменять информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
- Организации с упрощенной системой налогообложения «доходы за вычетом расходов» могут производить расчет для признания сумм расходов.
- Прозрачный мониторинг позволяет в любой момент получить доступ к аналитическим данным программы.
- Любые данные можно выгрузить в удобном вам формате и отправить по электронной почте.
Программа складского учета имеет возможность обрабатывать заказы клиентов и выгружать итоговые отчеты, вы сможете получать информацию о состоянии организации и оперативно исправлять недочеты.
Зачем нужна автоматизация склада
Вы будете знать о реальном остатке товаров на складе
Это позволяет сделать детализированный учет складских запасов. С его помощью вы определите оборот продукции по разным критериям и сможете провести анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.
Избавление от потерь и рисков
Автоматизация устраняет проблему лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации.
Если ваш товар имеет установленный срок годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции.
Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:
- об остатках товара;
- о поступлении товара на склад;
- по движению товара;
- ведомости оборота товара;
- о неликвидных товарах.
Контроль персонала. Устранение хищений
После внедрения автоматизированной системы снизится объем хищений. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.
Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.
Повышение мобильности
Одна из причин автоматизации складского учета — это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.
При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.
Оптимизация складского хозяйства
Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.
Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.
Обзор программ для складского учёта в 1С
1С:Управление торговлей для Казахстана
Конфигурация «1С:Управление торговлей для Казахстана» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
В программе поддерживаюся 2 системы налогооблажения:
- Упрощенная система налогооблажения
- Общеустановленный налоговый режим
Функционал решения гибко адаптируется путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив некоторые возможности необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.
«1С:Управление торговлей для Казахстана» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Использование программы «1С:Управление торговлей для Казахстана» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница для Казахстана».
«1С:Управление торговлей для Казахстана» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
- Казначейство.
- Управление отношениями с клиентами.
- Управление продажами (для оптовой и розничной торговли).
- Управление складом и запасами.
- Управление закупками.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Регламентированный учет.
- Планирование.
- Интеграция с системой «ИС ЭСФ», с модулем «Виртуальный склад» и ИС МПТ
- Интеграция с онлайн-ККМ (Webkassa)
- Настройка и интеграция с Моби-С
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8».
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
«1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
Начиная с 2014 года свыше 5000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»:
- для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
- при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
- для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
- для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.
Функционал «1C:ERP»:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности.
- Управление финансами и бюджетирование.
- Казначейство.
- Международный финансовый учет.
- Управление продажами.
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Управление закупками.
- Управление складом и запасами.
- Регламентированный учет.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Управление персоналом и расчет заработной платы.
- Управление производством.
- Организация ремонтов.
- Планирование запасов.
- Интеграция с системой «ИС ЭСФ», модуль «Виртуальный склад», ИС МПТ, «Честный Знак».
- Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана».
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8».
Обзор специализированных программ управления складом
БИТ.WMS
Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия.
Функционал системы «БИТ.WMS» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:
- оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
- сокращение затрат на складское хранение;
- сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
- повышение точности и оперативности учета товара;
- исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
- уменьшение затрат на заработную плату складских работников;
- контроль выполнения операций и действий сотрудников в режиме реального времени;
- частичное или полное исключение простоя склада при инвентаризации;
- уменьшение риска возникновения пересортицы вплоть до нуля;
- исключение зависимости от знаний сотрудников о местонахождении товара.
Посмотрите как ГК «Электрон» повысил качество услуг и снизил затраты на складе благодаря внедрению системы БИТ.WMS
1С: WMS Логистика. Управление складом 4
Функционал системы "1С:WMS Логистика. Управление складом" позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:
- оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
- сокращение затрат на складское хранение;
- сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
- повышение точности и оперативности учета товара;
- исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
- уменьшение затрат на заработную плату складских работников.
"1С:WMS Логистика. Управление складом" предназначена для управления процессами складской грузообработки в режиме реального времени, а именно:
- получения актуальной информации об остатках товара на складе в "онлайн" режиме;
- оптимизации товарных потоков на складе;
- управления и оптимизации приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки и прочих складских операций;
- контроля работы складского персонала.
Итоги
Автоматизация склада представляет собой «замену» человека компьютером на участках, связанных с документацией складских операций (и во многих случаях — на участках, связанных с физическими действиями, которые производятся с товарами). При этом, учетные задачи — наиболее трудоемкие и ключевые, и потому требования к ПО для автоматизации, главным образом, связаны именно с их выполнением.
Программы для складского учета могут быть классифицированы на несколько категорий, каждая из которых адаптирована для нужд предприятия определенных масштабов — малых, средних и крупных. Реальная эффективность продукта, как правило, оценивается на практике, которая может показать, что оптимальная установка альтернативного решения (или, наоборот, подтвердить эффективность текущего и необходимость дальнейшего его качественного администрирования ответственными специалистами).
Если вам нужна помощь с выбором программы для складского учета - звоните!
