Сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение документооборота для участников перевозки грузов через систему ГИС ЭПД. Рассказываем о функциональных возможностях нового сервиса и о тарифах на подключение.
С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД). В этот же день в силу вступили правила обмена электронными перевозочными документами, установленные постановлением правительства РФ №931 от 21.05.2022.
Сервис «1С-ЭПД»
Сервис «1С-ЭПД» работает совместно с ГИС ЭПД и позволяет получить доступ к данным о перевозимом грузе при помощи считывания QR-кода. При этом ГИС ЭПД подключен к государственной базе данных относительно участников грузоперевозок. В программной среде поддерживаются основные форматы ЭПД, что требуются ФНС. К тому же обеспечивается подписание бумаг всеми юридическими и физическими лицами, причастными к ЭПД.
Участники электронного взаимодействия могут быть транспортные, логистические и экспедиторские компании, а также крупные грузоотправители и грузополучатели.
Работа сервиса направлена на упрощение процесса проверки документов контролирующими органами, а также предоставление им доступа ко всем данным по транспортировкам в цифровом виде. Такое решение позволит в будущем отказаться от проверки бумажной документации инспекторами на дорогах.
На данный момент переход на ЭДО для всех участников перевозок является добровольным и не отменяет использования бумажных документов. Обязательный переход на ЭПД планируют завершить к началу 2024 года.
Согласно правилам обмена, с сентября 2022 года в цифровом формате через ГИС ЭПД можно будет оформлять:
- транспортные накладные (ЭТрН),
- электронные заказ-наряды (ЭЗН),
- электронные сопроводительные ведомости (ЭСВ).
А с 1 марта 2023 года появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Основные преимущества при использования электронных перевозочных документов
Цифровизация документооборота в транспортной логистике значительно отразится на скорости товарооборота и упростит обмен документами в отрасли. В целом, преимущества ЭПД аналогичны тем, которые возникают в результате перехода на цифровые документы:
- ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 днейбыстрее;
- доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД;
- возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки;
- снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники;
- хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии;
- упрощение проверок. Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.
Как будет работать обмен электронными перевозочными документами в программах 1С
Чтобы документы по перевозке отражались в рамках подсистемы обмена с ГИС ЭПД, каждый участник взаимодействия – грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель – должен быть подключен к сервису 1С-ЭДО через оператора электронного документооборота Калуга-Астрал. О роуминге – автоматическом или каком-либо другом – пока ничего не сообщается.
Кроме этого, всем участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). За исключением водителей – им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).
Следующим шагом потребуется включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.
Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:
- Электронные сопроводительные ведомости,
- Электронные заказ-наряды,
- Электронные транспортные накладные
Процесс обмена электронными транспортными накладными
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Стоимость подключения к сервису «1С-ЭПД»
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.
Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 титул (руб.) | Розничная цена (руб.) |
|---|---|---|
| "1С-ЭДО. ЭПД" | 7,00 | 7,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев | 6,00 | 3 600,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев | 5,00 | 5 000,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев | 4,50 | 22 500,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев | 4,00 | 40 000,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев | 3,00 | 150 000,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев | 2,50 | 250 000,00 |
Подключить сервис, проконсультировать по наиболее подходящему тарифу сервиса 1С-ЭПД, а также помочь с получением необходимых электронных подписей могут специалисты компании Первый Бит.
