1С:Дошкольное учреждение

Программный продукт "1С:Дошкольное учреждение" предназначен для автоматизации учета воспитанников и педагогического состава, ведения делопроизводства и документооборота, учета материальных ценностей дошкольного учреждения.

"1С:Дошкольное учреждение" поддерживает многопользовательскую работу и позволяет автоматизировать рабочие места:

• заведующего,
• старшего воспитателя,
• заведующего хозяйственной частью,
• воспитателя.

Разработчик конфигурации "Дошкольное учреждение" - компания "СофтЭксперт" (г.Тула).

Функциональные возможности

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
• Сортировка и печать перечня приказов
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
• Отражение информации о замещении должностей
• Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
• Возможность создания поисковых запросов
• Возможность печати результатов поиска

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
• Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
• Возможность создания поисковых запросов
• Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

• Работа со списанными делами
• Отражение номенклатуры дел
• Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
• Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб?клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Порядок распространения и особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта "1С:Дошкольное учреждение" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8.2";
• конфигурации "Дошкольное учреждение".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на полугодовую подписку на ИТС.
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты.

В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2":

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001093453	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка	1800	1200	1050	900

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "Дошкольное учреждение. Руководство пользователя". Данная книга также может быть приобретена отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001259873	1С:Дошкольное учреждение. Руководство пользователя	180	120	90	75

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в Информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Дошкольное учреждение" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Стоимость клиентских лицензий см. в Приложении к настоящему письму.

Дополнительные лицензии для увеличения количества рабочих мест

Для "1С:Дошкольное учреждение" рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой:

Код	Наименование	Рекомендованная розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546080875	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная защита)	5 200	2 600	2 340	2 080
4601546080882	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита)	18 000	9 000	8 100	7 200
4601546080899	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (программная защита)	34 500	17 250	15 525	13 800
4601546080905	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (программная защита)	65 000	32 500	29 250	26 000
4601546080912	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (программная защита)	156 000	78 000	70 200	62 400
4601546080929	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (программная защита)	300 000	150 000	135 000	120 000

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Дошкольное учреждение" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2" с программной защитой:

Код	Наименование	Рекомендованная розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546080950	1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (программная защита)	42 000	21 000	18 900	16 800
4601546080967	1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) (программная защита)	72 000	36 000	32 400	28 800

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С".

Поддержка пользователей программного продукта "1С:Дошкольное учреждение"

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Дошкольное учреждение" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Дошкольное учреждение" консультации оказывает партнер-разработчик - компания "СофтЭксперт" по телефону: +7 (4872) 30-80-81 доб.174 с 09:00 до 18:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней, а также по электронной почте по адресу: du@sfx-tula.ru

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации платное.

Сервисное обслуживание начинается только после оформления подписки на ИТС и регистрации продукта в фирме "1С".

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов системы программ "1С:Предприятие 8";
• получение обновлений конфигурации "Дошкольное учреждение" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте фирмы "1С".

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С".