С 1 июля 2021 года используется скорректированная форма СЗВ-ТД, а также обновленные правила ее заполнения. К примеру, теперь требуется указывать трудовую функцию работника.
ЭТК в 2021 году
В 2021 году при приеме сотрудников на работу их не нужно уведомлять о необходимости выбирать метод ведения трудовой книжки. Но если физлицо напишет это заявление, то его нужно принять.
При этом возможны такие ситуации:
- ранее человек выбрал бумажную трудовую книжку, а теперь хочет перейти на электронный формат;
- человек еще не писал заявление на выбор метода ведения трудовой книжки. Если он этого не делал, то работодатель должен вести ее в бумажном виде;
- у работника не было возможности подать заявление до 1 января 2021 года, поскольку он был на больничном, в отпуске, отстранен от работы или не трудился, но имел трудовую книжку.
Для проверки, что новый сотрудник перешел у прежнего работодателя на ЭТК, нужно попросить у сотрудника сведения из ПФР по форме СТД-ПФР. Самостоятельно работодатель получить их не сможет.
При необходимости работник может самостоятельно запросить сведения о профессиональной деятельности через ПФР или МФЦ, через портал Госуслуг или у прежнего работодателя.
Если работник обратится за информацией через личный кабинет на сайте ПФР, сведения будут в форматах PDF и XML. Документ XML можно загрузить в 1С:ЗУП 8 ред. 3.1. Для этого нужно зайти в меню «Кадры», перейти в закладку «Сотрудники», выбрать конкретного работника из списка и перейти в его карточку. Затем потребуется пройти по гиперссылке «Трудовая деятельность» и в открывшемся окне использовать кнопку «Импорт СТД-Р».
Если требуется полная информация о трудовой деятельности, работнику нужно подать в ПФР заявление о предоставлении этих сведений. Информация оформляется стандартно по форме СЗВ-ТД.
Когда работник выбирает ЭТК, он получает на руки бумажный вариант документа. В этом случае работодатель освобождается от обязанности вести и хранить бумажную трудовую.
Если человек впервые заключает трудовой договор на работу с 2021 года, он не выбирает метод ведения трудовой — она ведется только в электронной форме.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Корректировки в форму СЗВ-ТД внесены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Изменения касаются следующих моментов:
- требуется заполнять информацию о компании, правопреемником которого является работодатель;
- отсутствует графа «Отчетный период»;
- появился новый столбец для указания кода территориальных условий;
- всем работодателям требуется вносить информацию в графу «Код выполняемой функции» согласно Общероссийскому классификатору занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).
СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП в форме СЗВ-ТД появилась гиперссылка «Прежний работодатель». При ее нажатии открывается окно для ввода информации о предыдущем работодателе.
В форме теперь нет поля «Отчетный период».
Если в настройках программы по компании или подразделению указаны территориальные условия (РКС или МКС), то их также нужно указывать в отчете СЗВ-ТД в реквизите «Территориальные условия».
Новый код трудовой деятельность программа устанавливает автоматически из справочника «Трудовые функции», а его нужно заполнять из Общероссийского классификатора занятий.
Если этот код не поставить, то нельзя будет провести документ.
При ведении в программе штатного расписания трудовая функция проставляется во вкладке «Дополнительно» для каждой штатной единицы.
При заполнении трудовой функции в карточке должности эти сведения автоматически не подтягиваются в штатное расписание. Чтобы не вносить информацию вручную, можно использовать дополнительную обработку, доступную на странице релизов в разделе «Дополнительные материалы» — «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания для СЗВ-ТД».
