Автоматизация подбора и найма персонала в 1С

Кадровый план в 1С:ЗУП КОРП позволяет планировать численность и затраты на персонал, анализировать возможные варианты.

Аналитика кадрового планирования показывает детально затраты по каждому варианту. Сравнивает с текущим штатным расписанием.

• Автоматическое пополнение воронки кандидатов:

  1. интеграция с HH.ru, Зарплата.ру и пр;

  2. отбор из внутренней базы кандидатов по заданным критериям,

  3. парсинг файлов резюме из папок или почты);

• Удобное взаимодействие HR с кандидатами и заказчиками вакансии:

  1. внутренние чаты;

  2. согласование заявок на подбор;

  3. отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);

  4. автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;

  5. контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

• Анализ текучести персонала в разрезе:

  1. подразделений,

  2. должностей,

  3. стажей,

  4. причин увольнения.

• История работы с кандидатом или причины увольнения сотрудника в случае возврата.

• автоматическая постановка задач сотрудникам, занятым:

  1. в подготовке и адаптации нового сотрудника при создании решения о приеме на работу;

  2. в процессе увольнения и кадрового перевода, при создании соответствующих решений.

• отправка напоминай на почту о просроченных задачах;

• автоматическое создание программы адаптационного обучения, после создания кадрового приказа о приеме.

• Digital-интервью с кандидатами;

• электронное тестирование кандидатов;

• оценка сотрудников 360 градусов.

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

• трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;

• требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;

• данные для публикации вакансии;

• этапы и инструменты подбора.

• Электронное обучение:

  1. Создание курсов или загрузка уже существующих;

  2. Контроль обучения с помощью всесторонней аналитики;

  3. изучение курсов и прохождение тестирования в личном кабинете сотрудника.

• Организация обучения:

  1. планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;

  2. анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;

  3. заявки руководителей на обучение своих сотрудников;

  4. аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Инструменты:

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);

• грейды;

• льготы сотрудникам.

KPI гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

Грейды:

• возможность разработки «с нуля» или использования действующей системы на основании балльно-факторного метода;

• установление ограничения пакета льгот, ФОТ, и т. п.;

• контроль отклонения от установленных правил.

Льготы сотрудникам:

• начисляются с зарплатой;

• предлагаются на выбор в личном кабинете в пределах установленного лимита или без ограничений.

В личном кабинете сотрудникам доступно:

• личные данные, заявка в кадры на их изменение;

• график работы;

• расчетный листок;

• остаток отпуска и использование отпусков;

• диаграмма отпусков;

• персональные льготы;

• заявки на отпуск и командировки;

• заказ справок;

• регистрация отсутствий сотрудников;

• публикации обучающих мероприятий;

• электронные курсы;

• заполнение анкет 360.

Вся аналитика по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.