Выпущена новая редакция 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана".

С 01.03.2019 перечисленные ниже программные продукты будут поставляться с новой редакцией конфигурации "Зарплата и управление персоналом" и обновленной документацией:

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса Фирмы "1С".

Новое в редакции 3.1

Ниже перечислены основные изменения Конфигурации, редакции 3.1, в сравнении с редакцией 3.0.

Общие изменения

• Повышено быстродействие программы при выполнении часто используемых операций: открытие форм документов, проведение кадровых документов, проведение документа "Начисление зарплаты и взносов" и т.д.
• Повышена эффективность работы программы в многопользовательском режиме.
• Упростилась регистрация увольнения с основного места работы при наличии нескольких трудовых договоров на одного сотрудника (при внутреннем совместительстве): теперь вид занятости сотрудника изменяется автоматически.
• Отдельные начисления могут отражаться в бухгалтерском учете не так, как основная заработная плата сотрудника. В документе "Назначение планового начисления" можно указать способ отражения в бухгалтерском учете
• При расчете удержания по исполнительному листу за неполный месяц ИПН, ОПВ и ВОСМС учитывается в уменьшенном размере.
• Реализована возможность расчетов начислений заработной платы методом "от обратного".
• Добавлена возможность ограничения удержаний по исполнительным листам с сотрудников определенным процентом заработка.
• В аналитические отчеты добавлена возможность использовать дополнительные поля, в расчетный листок выводить ФИО сотрудника с учетом его изменения.
• Реализована возможность учитывать выплаты в отчетах по зарплате не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты.
• Реализована возможность вводить документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ. Ранее вводить документы-исправления предполагалось только для документов прошлых периодов.
• К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников.
• Реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для всех справочников-классификаторов и ряда документов Усилен контроль пересечения периодов отсутствий при вводе первичных документов независимо от времени регистрации документа.

Порядок перехода на редакцию 3.1

• Редакция 3.1 (версия 3.1.1 конфигурации) предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям продуктов, в состав которых входит конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Казахстана". Порядок получения указан в регистрационной карточке программного продукта, пользователи должны иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения "1С:ИТС. Казахстан".
• Переход на редакцию 3.1 выполняется простым обновлением Конфигурации редакции 3.0, с версии 3.0.6 или выше, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются при условии использования типовой функциональности решения.
• Для работы редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" " необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.11.3034 или выше.
• Версии 3.1 конфигурации и 8.3.11 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС.
• Для эффективного освоения редакции 3.1 выпущена документация:

Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Приобретение документации не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что вся актуальная методическая документация по решениям на платформе "1С:Предприятие 8" для Казахстана доступна в электронном виде для пользователей "1С:ИТС Казахстан".

Переход с редакции 2.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Переход на редакцию 3.1 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.0 Конфигурации в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, загружаются сведения о среднем заработке за предшествующие 12 месяцев от даты перехода, загружаются сведения об остатках заработной платы, а также остатков взносов и отчислений, исчисленных, но не перечисленных в бюджеты и фонды.

Перенос данных из предыдущей редакции возможен начиная с версии 2.0.17.7. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.17.7

Поддержка предыдущих редакций конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана"

После выпуска редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана" поддержка редакции 3.0, конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана" будет осуществляться только в рамках изменения законодательства Республики Казахстан, без дальнейшего развития ее функционала.

Пользователям рекомендуется в ближайшее время запланировать переход на работу в новой редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана".

Приложение. Функциональные возможности редакции 3.1 конфигураций для управления персоналом и расчета заработной платы

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Конфигурация предназначена для использования на предприятиях различного масштаба, в том числе со сложной организационной структурой, и позволяет автоматизировать процессы кадрового учета и расчета заработной платы, включая подготовку необходимой регламентированной отчетности. С помощью данной Конфигурации возможно ведение учета на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИИН);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа, предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V "О персональных данных и их защите". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку, частично заполненную автоматически по унифицированной форме Т-2. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством. Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход.

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей - часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей - время перерывов на кормление ребенка. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска - как основного, так и. Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий. Реализован контроль пересечения периодов отсутствий, в случае если пользователем введены документы отсутствий на периоды, совпадающие полностью или частично, система выдаст соответствующее предупреждение.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Реализована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами. Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п. можно выполнять отдельными специализированными документами. Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений. Также возможны автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений "задним числом". Перерасчет начислений и удержаний по выбору пользователя может производиться вместе с начислением заработной платы за актуальный период, или вводится отдельным документом.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков и т. п. (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет данных начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника. Реализована возможность расчетов начислений методом "от обратного", с включением в сумму начислений компенсируемых удержаний, таких как: обязательные пенсионные взносы, индивидуальный подоходный налог. Список, включаемых удержаний настраивается пользователем самостоятельно.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний. Удержания по исполнительным листам могут производиться как для работников, принятых по трудовым договорам и ГПХ, так и с доходов физических лиц, не являющимися сотрудниками предприятия.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), процентов за пользование займом.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Рассчитывается компенсация за задержку выплаты зарплаты.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать печатные формы расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Возможно формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, реализована синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана", ред. 3.0.

Расчет и учет налогов, взносов и отчислений

В программе реализован расчет индивидуального подоходного налога (ИПН), обязательных пенсионных взносов (ОПВ), социальных отчислений (СО), социального налога (СН) и обязательных профессиональных пенсионных взносов (ОППВ) в соответствии с действующим законодательством.

При расчете ИПН учитывается право сотрудника на стандартные и прочие вычеты. Реализован расчет налога как по ставке 10, так и 5, 15 и 20 процентов. При расчете учитываются статусы налогоплательщика (нерезидент), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Поддерживается формирование регистра налогового учета по ИПН и СН. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах в качестве обособленных, ведется раздельный учет доходов и сумм налога. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (натуральные доходы), расчет ИПН по таким доходам.

Автоматизирован расчет ОППВ за работников, занятых на работах с вредными и особо вредными условиями труда. Автоматизирована возможность учета рабочего времени по условиям труда. Автоматизировано заполнение регламентированной соответствующими законами отчетности. Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна выгрузка данных отчетности в систему СОНО для дальнейшего предоставления в налоговые органы.

Сервисные возможности

Программа предоставляет следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
• подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Работа через Интернет в "облачном" сервисе

В "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" работает созданное на редакции 3.1 приложение "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана".

Пользователи могут переходить от локального использования конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана" редакции 3.1 к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на установку обновлений, вызванных изменением законодательства. При этом обеспечиваются конфиденциальность и безопасное хранение данных.